眉县把干部人事档案工作作为选准用好干部的关键支撑,坚持“四心”工作法不断推动干部人事档案管理科学化、规范化、精细化,为高素质专业化干部队伍建设提供坚实保障。
以“耐心”为基,精耕细作促规范。规范管理强基础,严格执行分类、排序、编目、技术加工等全流程标准化操作,对入档材料逐页甄别、逐项核对,确保资料齐全完整、规范有序。动态更新保精准,建立健全动态更新维护机制,年均及时、准确更新干部职务变动、奖惩情况、年度考核、工资调整等关键归档材料3000余份,保障档案信息的时效性与准确性。科学存放提效能,以档案集中化管理为契机,对全县公务员1700余卷干部人事档案进行系统梳理、科学分类,实现由无序排号存放向按单位密集架规范存放的转变,档案存取利用效率显著提升。
以“细心”为要,严把关口保精准。强基固本提素能,年均组织覆盖专兼职档案员的业务培训120余人次,系统提升其在材料真伪鉴别、规范整理、审核要点把握及信息化操作等方面的专业素养。严把三关保精准,严格执行材料入口“三查”制度:一查材料是否齐全完备,二查内容是否真实准确,三查格式是否规范完整,尤其对涉及干部“三龄两历一身份”等核心信息,进行重点审核、交叉比对、多方印证,坚决杜绝问题材料进入档案。密织责任筑防线,严格落实档案专项审核“初审、复审、终审”三级责任制,层层压实审核责任,确保每份档案的审核结论经得起检验。
以“戒心”为盾,严守纪律筑防线。人防为本强监督,刚性执行“双人查(借)阅”制度,由两名党员干部共同操作、相互监督,严格履行审批登记手续,详细记录查档信息,确保过程全程留痕、可追溯,落实档案库房“双人双锁”管理及定期巡查机制,强化物理安全保障。技防增效保安全,在技术防护层面,对存储数字化档案信息的服务器实施严格的物理隔离与网络屏蔽措施,部署专业防火墙及入侵检测系统,并定期开展安全检查和漏洞修补,严防信息泄露风险。制防固本严流转,规范档案转递流程,严格执行“专人专车、机要通道、密封签章”的要求,严禁个人自带或私自保管档案,确保转递环节绝对安全可控,近年档案转递安全率达100%。
以“热心”为桥,服务为本显价值。精准服务助选任,在干部动议环节即启动“任前审核”,重点核查拟提拔或进一步使用人选的“三龄两历一身份”等重要信息,为选准用好干部、防止“带病提拔”提供精准可靠的档案依据。高效响应护权益,对干部工作、巡视巡察、纪检监察等各类调证取证需求在2个工作日内办理,年均规范办理200余件次。优化服务提质效,查档规范流程、简化手续,积极开通线上预约等便捷渠道,在严格遵守保密规定的前提下,年均提供热情专业的查阅服务400余人次,显著提升了档案利用效能和干部群众的满意度。
供稿:眉县县委组织部