近年来，岐山县委组织部始终秉持档案安全与完整原则，以服务高素质专业化干部队伍建设为导向，通过静态管理、动态调整与数字化备案相结合的方式，持续提升干部人事档案工作科学化、制度化、规范化水平。
一是专人专岗、分类管理，筑牢安全屏障。高效利用现有资源，高标准选取专用档案室，配备专业档案柜、防盗门窗及完善的防水、防火设施等，设置温湿度监测仪，打造安全稳定的档案保管环境。制定统一档案编号规则，合理规划空间布局，将在职人员与离退休人员档案分类存放、定位管理。设立独立档案查阅室，遴选政治素质过硬、责任心强且具备档案工作经验的干部，专职负责档案收集、整理归档与对外查阅服务，有效保障档案日常管理安全。
二是动态更新、定期核查，确保完整准确。对新接收的工资、调动、考核等文件材料，即时查验归档；对因工作调动、招录等原因转入转出的档案，及时审核编码并完成存档或移交；对新退休人员档案，立即更新标签、调整存放位置。对库存档案逐卷进行专项审核，对材料缺失或不完整的档案，严格依规对接干部所在单位予以补充完善。定期对在库档案开展全面复查，核对信息、修正瑕疵、优化归档，重点核查“三龄两历一身份”认定不准、记载矛盾等问题，确保档案内容完整、信息精准。
三是数字赋能、双轨运行，提升利用效能。投入专项资金，建成覆盖全县的干部人事档案信息系统，完成存量档案数字化扫描，实现档案材料收集、整理、保管、转递、查阅等全流程信息化管理。构建严密的系统安全防护体系，确保档案信息安全可靠。推行“电子档案与纸质档案同步管理、互为备份”的双轨运行模式，有效提升档案管理的韧性与安全性。系统建成后，查阅流程显著优化，支持快速检索与精准定位，大幅提升了档案服务干部工作和组织决策的效率与便捷性，有效增强了档案信息资源的整体利用效能。
供稿：岐山县委组织部
