干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。档案材料收集是干部人事档案日常管理的关键环节，为公道正派选人用人提供真实、全面的档案信息，也为维护干部的合法权益提供依据。旬邑县通过“明确收集范围、拓宽收集渠道、严把质量关口”三项举措，着力促进干部人事档案管理水平“再提升”。
明确收集范围，确保档案材料收得准。根据《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》要求，按照档案内容：履历类、自传和思想类、考核鉴定类、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类、政审类、审计和审核类、党团类、表彰奖励类等十大内容进行档案材料收集。在对整本档案进行全面审核的前提下，认真梳理各类别下的具体子项目，做到去伪存真，应收尽收。一方面根据干部的履历经历，收集干部的考核表、工资变动审批表、职务职级晋升形成的相关材料、公务员登记表等，确保干部履历信息的连贯性和完整性。另一方面，注重收集干部人才参加援派、挂职、扶贫等工作中形成的考核鉴定材料、领导干部经济责任审计材料、有关行业监管部门对干部有失诚信等行为形成的诚信记录材料等，能够通过档案材料全方位识别干部的德能勤绩廉等综合信息。
拓宽收集渠道，确保档案材料收得全。首先，加强与部内各科室如：干部监督科、公务员科、干部科等之间的沟通联动，及时收集干部培训、廉政考试、考察材料等档案资料。其次，建立与各部门的常态化沟通机制。组织人事部门、纪检监察机关、业务主管部门等都是干部人事档案材料的重要产生源头。积极与纪检监察部门沟通联系，收集干部廉政情况、违规违纪违法等处理处分材料，并及时归入干部个人档案。另外，充分发挥干部人事档案联络员作用，通过培训提高档案联络员的业务水平，充分利用工作交流群，定期督促各单位及时将本单位干部的续进入党材料、后续学籍资料、各种荣誉奖励、职称评聘、法官、检察官、司法警察等职务套改审批材料等及时移交。各材料形成部门要严格按照相关规定审核收集的档案材料，并坚持原则，严格把关，并在1个月内移交档案主管部门。
严把质量关口，确保档案材料收得精。对干部人事档案进行认真审核，及时补充，工作中坚持“三四四”工作法，确保干部人事档案全面齐全、真实规范。“三必须”即材料不齐的必须补、手续不全的必须完善、归类不准的必须调整；“四不收”即内容填写不规范的不收、学历材料不齐全的不收、印签不完整的不收、不见原件的复印件不收；“四必核”：一是核查完整性，重点看干部成长过程中形成的关键材料是否归入本人档案；二是核查真实性，重点看材料手续是否规范完整，材料形成时间和制式是否合理，与材料形成当时的政策要求是否一致；三是核查逻辑性，重点看档案材料内在关系是否对应；四是核查完备性，重点看档案材料手续是否完备规范，有无经办人签字，有无审核审批单位印章等。档案材料齐全完整，有力保证了干部人事档案专项审核结果客观公正、真实准确，从而维护了干部人事档案管理工作的严肃性和权威性。
供稿：旬邑县委组织部
