白水县严格落实《干部人事档案工作条例》,采取“三个强化”措施,立足规范档案管理制度、档案数字化建设、档案管理队伍建设,有效发挥干部人事档案在干部管理工作中的重要作用。
强化管理制度建设,促进干部档案管得严。建立健全一系列干部档案管理工作制度,定期及时收集档案材料,经核对无误后交管档人员归档。严格落实干部档案查借阅制度,凡查、借阅干部档案,必须出具审批表。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”,对拟提拔、进一步使用、新进干部队伍人员的档案进行全方位、无死角审核,坚决防止“带病提拔”“带病入队”。
强化数字管理水平,促进干部档案管得细。全面实现干部人事档案数字化建设,认真做好档案材料数字化录入工作,确保数字档案与纸质档案一致,目录与材料一一对应,避免出现少页、多页、页面不完整、涂改、污损等现象。做到档案材料分类准确、装档整齐、图像页码连续、清晰、字迹清楚,保障干部人事档案的安全性、完整性和真实性。建立权责明确、覆盖数字化全过程的岗位责任制,对不符合要求的数字档案返工、重做,直到达标后再存入信息库。
强化管理队伍能力,促进干部档案管得好。强化队伍配备,选派政治过硬、作风正派、业务精通的专业人员负责档案管理,并定期组织人员深入学习《干部人事档案工作条例》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关制度法规和业务知识,提高管档人员计算机技术、数字化档案制作能力。加强管档人员的党性教育和保密教育,严肃管档纪律,提高管档人员的综合素质,奠定了干部人事档案在干部管理中的坚实基础。
供稿:白水县委组织部