近年来,扶风县高度重视干部人事档案管理,切实抓好队伍建设、信息化管理、规章制度规范运行等各项工作,实现干部人事档案管理专业化、信息化、制度化,不断提升干部人事档案管理质效。
以干代训强本领,加强队伍“专业化”建设。坚持档案专项审核全县一盘棋,由县委组织部牵头抓总,县人社局、县教育局和县卫健局等管档单位全力配合,统筹推进全县干部人事档案专项审核自查工作。按照“千卷一人”工作要求,认真做好干部人事档案工作人员的选配、培训及管理等工作,通过以干代训、以老带新等多种形式,不断提升档案管理队伍的专业思维、专业水准和专业能力,力争做到“档案政策一口清”。加强对管档干部的监督引导,增强管档干部责任意识、保密意识及主动服务的观念,不断提升干部人事档案工作整体水平。
数字赋能提质效,大力推进“信息化”建设。推动干部人事档案信息化管理,改变传统纸质档案查询方式,提高档案查询的便利性。围绕干部人事档案数字化管理基本环节,严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等,将数字档案与纸质档案同步更新,确保数字档案与纸质档案一致,推动档案工作创新发展,实现从“纸尖”到“指尖”的蜕变,为干部选拔任用、档案查询借阅提供有力支撑。
建章立制促规范,不断完善“制度化”建设。坚持以制度保障促进规范干部人事档案,健全《干部人事档案查(借)阅登记表》,对档案查询实行全程纪实,详细记载所查档案的内容、阅档人的单位、姓名和阅档时间等,严格落实“非正式党员不予查、本人不予查、未经批准不予查、涉及亲属不予查”制度。结合实际完善档案材料收集、鉴别归档、借阅转递、提供利用等相关管理制度,形成出入库有标准、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程,使档案管理工作有章可循、有据可依。
(供稿:扶风县委组织部)