近年来，扶风县通过标准化管理、全链条审核、数字化赋能三大举措，严把干部人事档案“入口关”，有效提升全县干部人事档案管理水平。
推行标准化清单，实现精准管控。建立“三张清单”，从源头规范档案管理。明确必归清单，将干部履历、学历学位、考核鉴定、党团材料等10大类材料纳入必归目录，明确材料格式要求，做到缺失材料应找尽找、逐项销号。压实责任清单，压实干部本人对真实性签字承诺、所在部门对归档资料初审把关、组织部门对合规性复审验收的“三级责任”，形成责任闭环。落实时效清单，规定职务变动等关键材料须在材料形成后10个自然日内归档。清单化管理推行后，一次性补录学历认证表、考核表等材料1600余份，因材料缺失引发的档案问题下降62%，从源头堵住“带病归档”漏洞。
构建全链条审核，强化立体防控。构建“组织审核+三方联审”的全链条审核机制。组织部门对档案进行全面审核，检查档案十类材料是否完整，依托学信网、党员信息库等平台，重点核查“三龄两历一身份”等重点信息，对存疑材料标注“红黄蓝”风险等级。针对高风险问题，联合纪检部门、干部本人现场核验，必要时赴学校、派出所外调取证。专项治理开展以来，发现并纠错档案17份，其中学历存疑占比35%、工龄认定偏差占比28%，问题整改率100%。因学历、入党材料缺失、存疑等问题，在干部提拔使用、职级晋升上暂缓考虑3人，避免“带病上岗”。
依托数字化转型，提升管理效能。紧密结合信息化要求和工作实际，稳步推进全县转入档案及新建档案的数字化建设。对扫描录入的图像进行全面检查，逐卷、逐项、逐页细致审核，及时发现并纠正图片模糊、材料归类错误、装订脱页等问题，力求每一份资料图片清晰、数据无误，确保每本电子档案与原始纸质档案完全一致，做到无一遗漏、精准对应。自数字化系统上线以来，归档效率提升70%，材料补录周期从30天压缩至7天，因信息滞后导致的用人延误情况归零，为组织选人用人提供精准支持。
（供稿：扶风县委组织部）
