陇县坚持以数字建档为抓手，以优化服务为重点，高效推进干部人事档案数字化工作，大力推动传统档案管理模式向信息化管理升级转变，大力提升干部人事档案管理科学化、制度化、规范化水平。
抓平台、强设施，做强数字档案要素支撑。坚持把搭建精准化档案数字管理平台作为前提基础，分批次完成1100余卷档案的数字化建设。积极协调办公场地，筹措专项资金，配置专业人员，建设高标准干部人事档案管理中心，加大管档人员专业培训力度，更新知识结构，提高业务素质，确保档案管理更智慧、更专业。
抓审核、优流程，做细数字档案管理内容。聚焦“三龄两历一身份”审核等工作重点，对档案进行逐人逐卷查缺补漏，针对重要材料缺失、档案记载信息不一致等突出问题，严格开展档案补充收集，做到“凡疑必查、凡疑必核”。紧盯开展数字化建设的关键节点和薄弱环节，全面加强干部人事档案整理和审核，扎实做好档案出入库和零散材料收集登记工作，细化目录编号、实扫页数、偏斜调整等具体工作要求，对数字化建设中图片模糊、目录不清、归类不准等问题进行现场检查纠正，确保材料内容真实、清楚。
抓保密、严规范，做实数字档案安全监管。牢固树立保密意识，严格落实档案收集、转递、借阅等工作制度，明确管档人员工作纪律和岗位职责，确保档案信息不外泄、不外传。定期组织工作人员集中学习，重点掌握档案管理相关条例要求、保密制度和业务知识，强化档案工作人员的政治意识、保密意识和安全意识。此外，利用24小时监控以及先进电子化设备等，切实加强日常管理，确保档案数字化工作安全有序顺利开展。
抓服务、提质量，做好数字档案高效运用。坚持优化服务理念，充分利用档案数字化成果，提升档案服务质量。聚焦干部调整、查借阅等相关业务的办理需求，运用信息化手段切实提高工作效率，延长纸质档案使用寿命。及时将真实可靠的档案资料，运用在档案专审、干部提拔晋升、工资待遇核定、退休办理等环节中，为组织决策提供更精准的数据支持和参考，努力实现干部人事档案职能从保管服务型到主动服务型的转变，使干部人事档案管理真正“活”起来。
供稿：陇县县委组织部
