近年来，西安市新城区认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，严把收集、鉴定、管理、审核、安全五个关口，坚持在“全、真、细、实、稳”上下功夫，持续提升干部人事档案工作的科学化、专业化水平，有效发挥人事档案在干部选拔任用中的基础性作用。
突出“全”字，严把档案材料收集关。积极与职能科室及相关单位对接，及时掌握各部门人事材料的形成情况，主动疏通材料来源渠道，统筹干部人事档案材料的收集归档工作。加强与各单位人事干部的联系，追踪干部成长动态，组织定期报送，确保材料交送及时，收集齐全。
突出“真”字，严把档案材料鉴定关。按照《干部人事档案材料收集归档规定》逐份鉴别收集到的各类材料。重点审核其是否真实、填写是否规范、手续是否完备，拒绝接收来源不明、内容涂改、真假存疑的材料。对符合归档要求的档案材料准确分类、有序排列，使档案规格统一、条理清晰、完整真实，能全面反映干部的成长轨迹。
突出“细”字，严把干部档案管理关。严格执行查（借）阅和转递制度，规范履行档案借出、查阅、归还各环节的审批和登记程序。及时开展新归档材料和新入库档案的数字化，在干部人事电子档案与实体档案“二档合一”的基础上，加强信息化利用，提升档案服务质效。
突出“实”字，严把干部档案审核关。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”原则，审准问题、核清事实，严防“带病提拔”“带病上岗”。严格履行档案转递手续，对材料缺失、“三龄两历一身份”未认定的档案一律不予接收。对审核发现的问题，从严调查核实，以材料为准绳、事实为依据科学认定，为干部选拔任用提供准确清晰的信息参考。
突出“稳”字，严把干部档案安全关。高标准做好软硬件基础设施建设，按照“四室分离”原则科学划分空间，严控人员准入权限，落实档案保管“八防”要求，实行电子档案和纸质档案双套制保管。选配政治过硬、作风正派、责任心强、专业对口的党员干部，严格实行制度化、规范化管理，使档案实体和信息安全得到保证。
供稿：新城区委组织部