近年来，汉阴县全面贯彻落实《干部人事档案工作条例》，聚焦抓实“建、管、用”各个环节，持续推进干部人事档案管理科学化制度化、规范化。
档案建设科学化，抓实工作保障。对标档案室标准化建设要求，实现档案库房、阅档室、整理室、办公室“四室”分离，安装无死角视频监控系统，严格采取“六防”措施，定期开展安全检查，打造适宜安全的档案储存环境。完善档案管理责任制，由专人负责干部人事档案材料的鉴别、收集、装订、审核、查阅等工作，通过组织管档干部参与集中培训、加强保密教育等方式，推动档案管理工作再上新台阶。搭建“掌上库房”，逐步推动干部人事档案工作向数字化转型，完成人事档案数字化扫描录入1840卷，配备专用日常查档计算机，全面实现以电子档案为主、纸质档案为辅的管理模式，充分发挥出数字化档案高效便捷的特点。
档案管理制度化，抓实日常管理。严格落实干部人事档案查借阅制度，建立《干部人事档案出入库登记簿》《档案材料接收登记簿》等表册，对出入库档案及材料进行逐本、逐份登记确认，做到干部档案“入有来源，出有去向，查有记录”。建立在职干部、退休干部等档案信息台账，注明档案编号、柜号和姓名、单位，及时对干部人事变动、奖励惩处等信息进行维护更新，做到专人管账、定期核账。紧盯党员发展、干部调整、职级晋升、年度考核、学历提升等重点环节，定时限、定要求，集中统一收集材料，为干部选拔任用打好信息基础。今年以来，共查（借）阅档案245人次，转进（出）档案112卷，收集材料3500余份。
档案利用规范化，抓实精准审核。定期开展干部人事档案专项审核和专审“回头看”工作，注重查漏补缺，通过“交叉复审+疑难会审+调查取证+综合研判”的方式，多重把关，精准认定，确保干部人事档案材料真实、准确。履行“依规依法、全面从严”管档职责，坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”工作原则，以“三龄两历一身份”为重点，通过动议环节、考察环节审核，扎实做好干部人事档案任前审核，防止干部“带病提拔、带病晋升、带病上岗”，切实加强选人用人监督。2024年以来，对216名在编在岗干部档案进行常态化审核，对68名提拔调整人选进行档案预审，对69名新招录人员进行档案审查，为建设高素质专业化干部队伍提供坚实保障。
供稿：汉阴县委组织部