近年来，淳化县紧紧围绕发挥干部人事档案在干部队伍建设中的重要作用为目标，聚焦“精细管理、建章立制、精准培育”三个重点环节，全面提升干部人事档案管理科学化、制度化、规范化水平。
精细管理保安全。着力抓好档案保管安全“事前防范”，严格按照《档案馆建设设计规范》《档案馆建设标准》要求，建设档案室、阅档室、整理室、办公室，实现“四室分离”。并按“十防”要求，配备安防技防设备，实现档案管理智能化、标准化。严格执行《干部人事档案库房管理岗位职责》《干部人事档案库房管理制度》“一职责一制度”，压紧压实“谁检查、谁负责”档案安全工作责任，定期检查维护档案库房、“十防”设备。制定《淳化县干部人事档案中心档案工作突发应急预案》，确保及时、快速、有效应对各类突发状况，全方位保障干部人事档案绝对安全。
建章立制强管理。建立健全档案转递制度、档案查（借）阅制度、档案材料收集鉴别归档制度、保管保密制度等“十项制度”规定，严格执行“三不转、四不借、五不查”要求。建立《档案转递台账》《档案查（借）阅台账》《档案材料收集台账》，切实做到“转入有来源，转出有去向，查阅有记录”。建立档案材料定期收集报送审核机制，严格归档时限、归档范围、归档程序，确保档案资料齐全、真实有效。建立个人档案信息动态更新机制，及时对干部新增的学历信息、党员信息、奖励惩处以及家庭成员信息和主要社会关系进行更新，确保干部信息完整性、及时性和准确性。今年以来，累计接收干部人事档案111卷，转出档案13卷，提供查（借）阅档案服务90余次，共收集归档档案材料2300余份。
精准培育提素质。按照“千卷一人”要求，选优配强工作力量。注重常态化业务培训，坚持订阅《档案天地》期刊杂志和《干部人事档案业务工作指导书》《干部人事档案管理实务》《干部人事档案工作条例》等知识读本，不断扩充档案工作人员知识量。充分利用周例会时间，依托组工“微讲堂”开展档案知识专题讲解，通过课堂讲授方式，加深管档人员对理论政策的把握理解。同时在日常工作中，通过边学边干、以老带新、实操演练等方式，不断增强管档人员材料收集、整理、甄别、归档、审核等实操能力，为干部人事档案工作奠定坚实基础。
供稿：淳化县委组织部