近年来，彬州市为充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，坚持把提高干部人事档案管理水平作为基础性工作，以“四字诀”做好干部人事档案日常管理、资料收集、材料信息、服务利用工作，不断提升干部人事档案管理制度化、规范化、精准化和科学化水平。
日常管理突出“严”，提升制度化水平。坚持以“严”字为要，建立健全《干部人事档案查（借）制度》《干部人事档案收集制度》《干部人事档案审核归档制度》《干部人事档案转递制度》等一系列干部档案管理工作制度，提高档案管理水平，推动干部人事档案高质量建设。紧盯档案接收、审核、查阅、转出等关键环节，不断完善档案管理工作台账，做到日常管理有依据、入库档案有标准、查（借）阅档案有记录、转递档案有程序，切实做到干部档案日常管理制度化。
资料收集突出“全”，提升规范化水平。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对年度考核、工资变动材料，通过经常、定期、集中收集三结合的方式向相关单位收集完善，防止缺漏；对职称评定、干部任免等一些阶段性材料，采取与相关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集；对学历提升、党团资料等重要性材料，则通过提醒单位或本人查找相结合的方法，定期不定期地与有关单位联系完善，做到不遗漏。
材料信息突出“实”，提升精准化水平。围绕干部“三龄两历一身份”和家庭情况等重要信息，在干部人事档案审核时，坚持“实”的原则，对档案中出生年月、工作时间等前后不一、最早形成材料有涂改、记载较乱的情况，以档案为基准，以历史材料为依据，认真查阅原始资料，通过档案管理人员申报、分管领导审核、部务会研究确认、本人签字认可的认定程序，将认定结果填入《干部人事档案专项审核认定表》，装入本人档案；对学历材料不全、最高学历填写不准确的情况，严格按照教育部有关规定进行认定，确保干部个人基本信息真实准确。
服务利用突出“准”，提升科学化水平。为充分发挥干部人事档案的基础性作用，强化“勤查档、勤用档”意识，建立健全干部任前档案审核制度，坚持“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，对干部档案中反映的信息进行审核确认，并提出审核的意见，作为准确选人用人的重要参考依据，有效防止干部“带病提拔”。
（供稿：彬州市委组织部）