近年来，武功县始终按照省、市委组织部要求，坚持将干部人事档案作为选任、监督和管理干部的重要凭证，严抓干部人事档案查借阅的范围、程序及纪律，不断规范干部人事档案的查借阅工作，以高质量的档案信息为全县干部队伍建设提供有力保障。
狠抓日常审核，确保管档质量。切实加强对干部人事档案质量的把关，从严审核档案内容，精准鉴别档案真假，营造从严管档的良好氛围。一是严把干部档案“准入”关。采取“初审+复审+交叉审”的方式，转递干部档案由原单位初审，填写《干部人事档案转递情况登记表》，再由接收单位两名具体经办人交叉复审。在审核内容上做到“三个突出”：突出“三龄两历一身份”审核、突出涂改频次和跨度认定、突出缺漏资料查补收集，对材料缺失、“三龄两历”认定不准确、材料涂改未作说明等档案不予接收，切实守好档案“入口”关。二是严把入档材料“鉴别”关。建立归档材料双向复核制度，所有归档材料须先由送交单位自审，再由接收单位档案管理人员鉴别，对不在收集范围内的，材料不完整、手续不齐全的，信息记载不一致、有涂改等情况，均退回送交单位重新制作，确保档案材料完整有效。三是严把归档资料“销号”关。针对部分档案材料不完整的问题，实施台账销号制度，坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行。对档案中资料不全和信息记载不一致、材料出具错误等情况记录在案、建立台账，严格实行办结销号制。
强化责任意识，严明工作纪律。切实加强干部人事档案工作责任意识，进一步加强制度建设，严明纪律规矩，维护干部人事档案工作的公信力。一是强化责任意识。明确了干部档案数字化工作的时间节点、目标要求、方法步骤及人员职责，做到分工到位，责任到人。各镇办主要领导是第一责任人，分管领导是直接责任人，专、兼职管档人员是具体责任人。先后对各镇办档案室工作开展情况进行督查，对督查情况反馈给镇办党政主要负责人，并对责任不明、重视不够、指导不力的镇办进行通报。二是严格政策标准。对历年来干部人事档案工作有关政策、文件进行全面梳理，为全县干部人事档案工作提供政策依据。专门针对干部档案整理、材料收集、专项审核的具体操作办法和注意事项下发文件，为档案管理人员释疑解惑。三是完善制度规定。重新修订印发了干部人事档案查（借）阅、转递、材料收集、鉴别归档、保管保护、数字化管理等制度，形成了干部人事档案“六簿两册”，细化了“接、查、借、转、递、交”6项工作流程并实行全程纪实，促进干部档案进、出、管、用规范有序，确保有章可循，有据可依。
高标准保障，提升管档水平。狠抓干部人事档案基础保障，确保干部人事档案工作有钱干、有人干、有地干。一是投入常态化。县级财政全力保障干部档案管理工作资金投入，对软硬件进行全面升级改造，在此基础上，将干部档案日常管理维护经费列入每年财政预算，常态化保障投入。二是人员专业化。把建设一支“讲政治、业务精、能吃苦”的干部档案队伍作为一项重要任务，高标准配备专项整档人员，将每年新招录的选调生抽调至县档案管理中心开展干部档案规范化建设工作。三是阵地规范化。县镇两级均按要求对档案室进行了升级，配备了相应的设施设备，全部达到“六防”要求。8个镇办均设置了单独的档案库房，实现了“四室分开”，为县委选准干部、配强班子、用好人才提供有力保障。
（供稿：武功县委组织部）