为全面提升干部人事档案管理效率和质量，西安市长安区委组织部坚持打好“基础硬件、审核标准、纪律制度”建设组合拳，实现档案管理服务转型升级。
抓基础硬件，促质量提升。将基础设施建设作为干部人事档案信息化建设的突破口。争取财政预算专项资金，按照档案标准化建设要求，提升改造档案库房、整理室和阅档室，配齐计算机、扫描仪、打孔机、碎纸机、专用硬盘等相关硬件设施，安装视频监控设备、灭火装置等安全设施，切实完善档案软硬件设施。着眼档案数字化建设，以纸质档案为依据，使用与干部数字档案相配套的《干部数字档案采集软件》规范制作，确保干部数字档案质量，为实现省、市、区三级党委组织部干部档案信息的互联互通奠定基础。
抓审核标准，促规范提升。干部档案审核把握“严、细、准”“入口关”。坚持“凡进必审”，对移交的档案材料逐一进行严格审查、仔细鉴别，做到材料及时、鲜活、有效。建立干部档案信息审核清单，对现有档案进行“回头看”，重点审核干部“三龄两历一身份”，对档案信息涂改、记载不一致、重要材料缺失的，从严调查核实，确保档案信息准确，认定结果客观公正。按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求及工作流程，对材料进行分类、排序、编号、装订，同步完成档案整理编码工作，为档案数字化建设打好坚实基础。
抓纪律制度，促责任提升。将档案的安全与保密当作工作的生命线和底线。细化干部人事档案管理流程，健全档案安全保密制度，在档案转递、接收、查阅和材料归档过程中，规范履行审批手续和登记制度，加强对人事档案管理工作纪律的宣传倡导，增强干部人事档案工作人员的纪律规矩意识。由专人负责档案出入库交接登记，做到全程留痕，可追溯、可倒查，确保每卷档案流转安全。对档案数字化工作全流程监控，手机、移动存储介质等电子产品统一放置在指定位置，严禁下载、留存、持有和使用档案的任何信息，不断筑牢“安全网”和“防火墙”，确保档案数字化建设安全有序推进。
供稿：西安市长安区委组织部