近年来,铜川市委组织部以提升干部信息管理的精准性、规范性、实用性为目标,持续深化涉干数据整合,积极推进组工业务线上办理,精准开展干部班子智能研判,以扎实有效的信息化手段用好选人用人“探照灯”,筑牢选人用人“防火墙”。
加强数字信息采集,实现干部管理精细化。建立干部信息常态化收集机制,严把信息采集“源头关”和“入口关”,确保干部信息的准确性、全面性。采取实时和定期两种方式采集更新数据,做到信息维护常态化,对干部职务职级调整、调入调出、退休、新取得学历、奖惩等动态信息进行实时更新,对年度考核结果、家庭成员关系等信息进行定期更新,确保干部信息真实精准,为干部选拔任用工作提供精准数据参考。建立干部信息录入审核机制,明确信息录入的标准、要求和纪律,紧盯易错易漏信息,采取科室内部交叉审核,干部科室进行复审,对干部信息每一项数据反复核对,力求干部信息零差错。
推进档案系统升级,实现查阅管理无纸化。依托全市电子政务内网平台,按照分步实施、全面贯通的原则,搭建全市干部档案信息管理系统,市级各部门、区县委组织部按照干部管理权限,可通过电子政务内网查阅、打印本单位领导干部档案资料,打造让数据“跑路”的无纸化、精准化、安全化办公模式,极大缩减了档案办理环节和时间。增强“常查档、勤用档”的意识,把档案利用贯穿干部“选育管用”全过程、各环节。结合巡视整改、上级督查检查和问题自查,对全市干部人事档案进行全面“清查”,逐个“过筛”,坚持实事求是、有错必纠的原则进行组织认定,不断提升档案信息真实度、完整度、准确度,为更好发挥干部人事档案对选人用人工作的服务作用夯实了基础。
建立专人维护机制,实现信息管理规范化。组建较为稳定的干部信息专管员队伍,通过集中培训、跟班学习等方式增强业务本领,确保干部信息管理专业性。针对干部职务职级变动、年度考核、到龄退休等关键信息,由专人及时更新录入。定期对业务人员进行保密安全意识培训,签订保密承诺书,保护个人信息和单位机密。配备专用计算机,严控系统使用人员范围,切实做到建库电脑专机专用、专人管理,明确规定禁止通过互联网、U盘拷贝等方式传播发送个人信息,全力保障系统数据安全运行。
供稿:铜川市委组织部