近年来，大荔县认真贯彻新时代党的组织路线，围绕新形势下加强干部人事档案工作的新任务新要求，持续在日常管理、制度落实、业务素质、责任追究等方面下功夫，念好“严、细、准、实”四字诀，全力推动干部人事档案管理工作制度化、科学化、规范化。
规范日常管理，念好日常查档借阅“严”字诀。严格落实干部人事档案查借阅制度，坚持“五不查”“三不转”原则，即：无干部档案查借阅审批表不查、无领导审批不查、非正式党员不查、涉及本人不查、涉及亲属不查；没有调函不转、接收单位不明不转、个人带档不转。凡查、借阅干部档案，必须由单位档案管理专员持《干部档案查借阅审批表》，经档案管理组室负责人和分管领导审批同意后才能进行查阅。建立干部人事档案查借阅信息工作台账，做到“出有去向、查有记录”。严格干部人事档案数字化管理，把好“档案审核、扫描采集、复核抽查”三个关口，建立完成2000余份干部人事电子档案。
严格制度落实，念好审核补缺归档“细”字诀。严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案工作条例》等要求，健全档案资料主动收集、移交干部人事档案材料的工作制度，坚持经常性收集、定期收集、集中收集“三结合”方法，对材料存在欠、缺、误、漏等情况的，逐册逐项进行登记，列出材料补充清单，采取通知追补、电话催补和专人查补等方式完善材料，坚持“重要信息填写有误的不入档、与组织认定信息不一致的不入档、不符合档案审核要求的不入档”等“三不入档”原则，确保档案归档材料的完整性、严肃性。
突出业务素质，念好档案信息认定“准”字诀。建立健全档案管理员制度，通过专题学习、专项培训等方式不断提升档案管理工作人员业务技能和素质，为高质量开展档案管理工作提供基本保障。严格执行“三龄两历一身份”认定标准，重点审核档案中干部的出生年月、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作履历及身份等原始材料是否连续完整，内容是否真实准确，对材料中存在前后记录不一致的情况，或因政策界限模糊、原始证据不明晰的，及时采取实地调查、多方取证的办法进行核实，并严格依据档案管理政策进行重新审核认定，切实将存疑信息核准核实，做到审核、认定“两无误”，确保干部人事档案信息完整、真实、准确。
强化责任追究，念好任前监督审核“实”字诀。按照干部管理权限和“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，夯实干部档案任前审核责任。对拟提拔使用干部、交流任职干部、新进干部队伍人员的档案进行严格审核，重点审核“三龄两历一身份”信息是否准确，任职资格是否符合规定要求，各类材料记载是否一致，是否在处分影响期内，档案材料是否存在涂改造假，坚持做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”，确保干部人事档案的权威性。
（供稿：大荔县委组织部）