近年来，淳化县立足“严”“准”“专”，持续在规范日常管理、严格审核程序、提升业务能力等三个方面发力，做细做严做实干部人事档案“建、管、用”各项工作，为组织人事工作提供高效、便捷、精准的档案服务。
聚焦“严”字，拧紧制度管理“总开关”。建立“1+2+7”制度规范管理体系，严格档案建立、接收、保管、转递等关键环节，完善举措办法，做到入库有标准、查借阅有痕、转递有程序。细化完善《干部人事档案材料收集归档制度》，结合专项审核、职级晋升、干部调整等重点工作，进一步加大档案材料的收集力度。严格完善缺件补充和散件归档手续，不断提升干部人事档案的连续性、完整性、有效性。配备专职档案管理人员，明确工作职责，严格落实值班制度，建立健全“人防、物防、技防”三位一体安全体系，全力保障干部人事档案实体安全。
聚焦“准”字，把好审核认定“方向盘”。按照“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求，坚持“准”字为先，扎实做好干部人事档案审核各项工作。制定《接收干部人事档案审核办法》，实行随进随审、应审尽审，防止干部“带病上岗”。严格执行干部任前审核制度，对确定的考察干部人选档案信息、档案材料真实性和齐全性进行复核，坚决防止“带病提拔”。坚持在干部选任、职级晋升等工作中，围绕“资料是否齐全、信息认定是否准确、整理是否规范”等内容常态化开展档案“大体检”。针对发现的档案问题，建立问题整改闭环管理机制，做到情况核不准不放过、问题查不清不放过。建立干部档案审核责任制，坚持谁审核、谁负责的原则，实行“初审+复审”双签字，确保审核工作的准确性和严肃性。
聚焦“专”字，打牢业务提升“基本功”。聚焦打造“专业化”的干部人事档案队伍目标，坚持理论学习与实操能力两手抓、两手硬。一方面，建立培训机制，抓好“岗前培训和日常培训”两个关键，用好用活组工“微讲堂”、干部教育培训、部机关集体学习、科室“小课堂”等平台，全方位学习政治理论、业务知识、纪律要求等方面内容，促进管档人员全面掌握干部人事档案管理的新要求、新思路、新方式。另一方面，建立“以老带新”帮扶机制，采取现场教学等方式传经验教方法，让干部在档案整理和审核过程中，全面掌握档案材料分类整理等技能，精准把握档案审核政策运用，为规范、科学、高效地开展档案管理工作提供坚实基础保障。
供稿：淳化县委组织部