礼泉县为逐步提升干部人事档案规范管理及信息化水平，紧抓协同配合、制度细节及质量标准三项重头，扎实推进干部人事档案管理制度化、科学化、规范化和数字化建设进程。
做实协同配合，打好年度战役。与县人社局等单位协同配合，在实现全县干部人事档案集中管理的基础上，逐步对全县副高级职称以上干部的人事档案，规范梳理档案清册目录，运用数据支撑，制定档案移交清单明细，每日翔实记录整理交接数量、姓名、日期等内容，移交人与接收人逐卷清点后签名，保障档案规范整理工作无丢失、无遗漏。对现有资源挖掘潜力，灵活调度，以数字化专业技术为依托，积极推进协同配合，合理安全设置档案分类整理区域、目录编制区域、数字化扫描区域及装订标签区域，监督各环节有机衔接，确保顺利完成年度重点计划工作任务。
规范制度细节，理清责任链条。组织干部人事档案规范整理及数字化工作全体人员开展保密业务培训，按照档案规范整理工作要求，集中学习《档案管理违法违纪行为的规定》和相关保密制度规定，签订《安全保密承诺书》，强化工作纪律性，明确责任分工，提高工作责任感，加强监督机制，保障档案整理及数字化全过程的科学规范性和安全保密性。同时，把本次规范整理及数字化建设工作作为“练兵场”，稳步提升工作人员业务战斗力。落实双保障机制，确保日常业务正常运行情况下，工作人员分为两组分批次参与档案规范整理及数字化建设各环节工作，交流经验，提升业务知识短板，扎实有序开展档案目录编制、打孔装订、更换标准档案盒、数字化扫描和归档重建等工作，打造礼泉组工档案铁军队伍。
严控质量标准，总结实战经验。严格按照《干部人事档案工作条例》《纸质档案数字化规范》等相关制度规定，高标准，严要求，重点围绕十大类分类、条目著录、档案盒背脊规范制作等内容推进实施干部人事档案整理及数字化工作。坚持档案整理做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。确保符合高质量、安全性和便捷性等要求，建立科学合理的验收标准，对检查未达标的干部人事档案，限时重新整理，严把质量关，保证每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的研发利用标准。采取阶段性回头看工作方式，动态总结，吸取经验，促进全县干部人事档案规范化管理及数字化建设成绩提质提效，充分发挥干部人事档案数字规范化管理水平和新时代干部人事档案工作的研发利用效能。
（供稿：礼泉县委组织部）