今年以来,陇县不断创新干部人事档案管理模式,以标准化、制度化、专业化、数字化为抓手,在夯基础、建机制、优队伍、提服务四个方面持续用力,不断提升干部人事档案管理质效。
突出规范建设,强化基础保障。确立“工作更规范、管理更科学、服务更高效”工作目标,建设干部人事档案管理服务中心,依托县档案馆推动全县组织、人社、教体、卫健管理的干部人事档案集中管理,实现档案业务“一站式”办理。高标准建设干部人事档案专用库房,严格落实“十防”要求,配备可视门禁系统、监控摄像系统、自动灭火系统、除湿加湿系统等,实现安全监控无死角、环境监测无遗漏,确保档案存放的安全性、保密性、专业性。
突出制度保障,健全管理机制。制定完善干部档案查(借)阅、转递、核对、鉴别归档、库房管理、管理人员职责等制度机制,落实干部人事档案查借阅、零散材料交接、转入转出登记册等工作台账。按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”原则,对干部人事档案工作全过程、各环节实行严格把关,做到查阅有批单、借阅有台账、转递有纪实,确保档案管理工作有章可依、有据可查、规范运行。
突出选育并举,打造专业队伍。坚持源头把关,优先选用政治素质好、责任心强、工作踏实认真、思路视野开阔的年轻干部担任干部人事档案管理员,负责干部档案整理装订、日常查阅、审核、转递等工作。注重提升干部人事档案工作人员的专业素养和政策把握能力,采取跟班学习、外出观摩、交流研讨、组工讲堂等多种形式,加强对管档人员的宏观管理和业务指导,不断提升全县档案工作队伍的专业思维和专业水准。
突出数字赋能,提升服务质效。把推进干部人事档案数字化管理作为档案工作着力点和突破口,配齐软硬件设备,投资90万元完成2800册干部人事档案数字化录入及信息维护工作,做到纸质档案和电子档案同步存储、互为备份,逐步实现以电子档案为主、纸质档案为辅的管理模式,完成干部人事档案从“翻卷宗”到“点鼠标”的迭代升级。充分挖掘数字化平台服务功能,把档案信息运用融入到培训、提拔、职务与职级晋升等干部选用各个环节,为干部队伍管理、领导班子建设、人才招引培育提供科学、精准、高效的信息化服务。
供稿:陇县县委组织部