近年来，咸阳市乾县县委组织部持续加大干部人事档案规范化建设力度，严格按照《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案工作制度》从严管理干部要求，强力推进干部人事档案规范化、制度化、科学化管理，全方位提升干部人事档案管理的质量和效率。
严把“入口关”，筑牢审核关口。干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是党的重要执政资源。实行归档审批制度，建立“单位报送、管档人员初核、科室负责人审核、分管部领导审定、常务副部长审批”的闭环管理链条。设立干部档案管理岗位，负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理归档，档案信息化等日常管理工作，确保归档材料真实性、完整性。
严把“审核关”，强化日常管理。坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”，将干部人事档案规范提升嵌入干部、公务员工作全链条，培养业务骨干。实行交叉初审、联合复审与日常检查相结合的方式，主要查看档案材料是否齐全、内容是否真实、“三龄两历一身份”等重要信息是否准确，全面排查风险点，做到“凡疑必查、凡疑必核”。定期整理装订档案材料，及时更新干部职务等变动信息，实行专人管档制度，进一步夯实责任，强化监督。
严把“查阅关”，认真履行职责。印发实施《干部人事档案查（借）阅制度》《干部人事档案材料收集归档制度》等工作细则，查阅人员须持有《干部人事档案查（借）阅审批表》和本人有效工作证件，并按程序报请分管领导批准后，提供相应的查（借）阅服务，由2名正式党员进行查（借）阅，确保档案信息安全。坚持做到收（转）有记录、查（借）阅有手续、管理有制度、工作有规范，有效防止档案在查、借、转、归等环节中可能出现的违规行为，保证了干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。
（供稿：乾县县委组织部）