近年来，西安市西咸新区沣西新城紧扣干部人事档案管理全流程，多措并举，持续提升干部人事档案工作科学化、制度化、规范化水平，以高质量干部人事档案工作助推组织工作高质量发展。
坚持依法依规，在建章立制上“施实策”。严格遵守《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法律法规，结合新城实际，制定《西咸新区沣西新城干部人事档案管理办法》，明确档案管理内容、整理标准、转递程序以及管档人员职责，档案管理实现有章可依。加强标准化协同联动，向管委会下辖两家管档单位印发《干部人事档案接收标准细则》，定期督导检查档案管理情况，夯实管档责任。设置档案查阅室、存放室、整理室，实现“三室”分开，配备专用设备，落实防盗、防火、防潮等“五防”要求，在硬件管理层面保障档案材料和信息安全。
坚持完整规范，在专项审核上“出实招”。长久以来，因用工形式多样、身份履历复杂，开发区普遍存在干部人事档案收集难度大、基础资料少、缺件内容多等问题，给干部人事档案专审工作造成了一定难度。针对这些问题，沣西新城秉持“标准不降、流程不变、范围不减、要求不松”原则，对各类干部员工档案全部进行了专审，共计1300余件，确保专审工作不漏一人、不漏一档。制作干部档案所需完整材料目录，比对目录，“一对一”制发补充资料清单至干部本人，确保入档材料“应归尽归”。建立“初审—复审—抽检”三人联审机制，仔细甄别，去伪存真，按政策法规对干部“三龄两历”信息进行认定，干部人事档案基本实现了“进口”不欠账、“出口”能达标。
坚持以审促学，在能力提升上“练实功”。针对专审中遇到的疑难问题，多次赴上级单位学习请教，及时掌握权威信息、汇总政策要点，规范档案审核操作标准。定期开展管档人员业务培训，组织群众学法条、学制度、学案例，丰富档案知识储备，提升业务技能。组织温习《干部人事档案工作条例》中“十一严禁”纪律要求，划出人事档案管理工作底线与红线，明确工作纪律，增强管档人员责任意识。加强档案知识宣传，纠正“干部人事档案的收集与干部本人无关”的错误认识，确保全体干部如实填写个人材料，及时递交干部专技职称、教育培训等入档资料，提高档案管理及时性、准确性。
坚持科学高效，在档案利用上“见实效”。秉持“四个必审”，将档案专审结果运用到干部选拔任用、职级晋升等工作全过程，为领导决策提供科学依据。采购人事档案数字化系统，通过整理编号、目录录入、图片扫描等环节对干部档案材料实现数字化管理，保证数字档案真实的同时，大幅降低了纸质档案材料受损遗失的风险。建立干部信息综合查询系统，干部的基本情况、教育背景、工作经历、奖惩记录、家庭信息等实现“一本看”“一键查”，为干部晋升、纪实鉴定、考核评价等提供高效便捷、准确详实的档案服务。
供稿：西安市西咸新区沣西新城组织部