近年来，为发挥好干部人事档案在干部选育管理各环节中的基础性支撑作用，彬州市坚持念好“联”“全”“鉴”三字经，不断规范干部人事档案材料收集工作。
念好“联”字经，建立联络机制，确保档案材料收集更高效。与档案形成单位建立联络员制度，通过“线上+线下”相结合方式，提高干部人事档案材料收集工作效率，线上建立干部人事档案工作联络群，加强沟通交流、指导业务，线下要求各单位明确一名档案联络员，负责干部人事档案管理工作联络对接，及时补充更新干部人事档案材料。每年年初制订干部人事档案材料收集归档计划表，通过书面通知、电话通知有效反馈给各单位联络员，明确要求各单位在计划时间内将干部年度考核、工资调整、入党资料和新取得的学历等十大类资料主动移交至干部档案管理中心，确保人事档案材料收集更加顺畅、高效。
念好“全”字经，全面收集材料，确保档案材料内容更完整。建立干部人事档案常态化自查机制，根据档案目录、分类、编排等内容逐项逐页进行“回头看”，重点查看档案内容是否真实、材料是否齐全，对新增的材料是否做到了归档，提供的佐证材料是否符合要求。对档案查缺情况梳理成清单及时反馈给干部本人或所在单位，采取通知追补、电话催补、专人查补的方式进行追收，确保人事档案材料齐全、应装尽装。“回头看”期间，共追收补充档案缺失材料3600余份，并及时归入干部个人档案。
念好“鉴”字经，严格审核鉴别，确保干部档案材料更规范。按照《干部人事档案工作条例》要求，建立干部人事档案材料鉴别归档制度，严格落实管档人员初审、分管领导复审责任制，对归入干部人事档案的材料逐项逐条进行甄别鉴定。符合归档要求的，予以接收、归档；归档材料填写不规范、手续不完备的，要求材料形成部门补办手续或者由组织人事部门出具情况说明并加盖党组织印章，否则不予接收，确保归档材料内容真实、填写规范、手续完备、文字清楚、对象明确。
(供稿：彬州市委组织部)