为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，武功县从严做好干部人事档案日常管理、查阅、审核、利用四环节，确保干部人事档案管理能力和服务水平提档升级，实现安全、完整、高质、实效建设化水平。
严“管”保安全。管队伍，档案工作人员必须政治坚定、坚持原则、严守纪律，把好政治关。配备政治觉悟高、业务素养高的专业人员参与干部人事档案管理工作。把好用人关，树立“保密”观，让保密意识入心入脑，让安全工作警钟长鸣。
严“查”保完整。建立干部人事档案收集归档、查借阅、转递等工作制度，严肃“谁审核、谁负责、谁签字、谁把关”，做到程序合法、手续完备，促使档案材料的建立和管理有章可循、有据可依，严格遵规守纪，查阅干部人事档案，必须由干部所在单位出具《查借阅干部人事档案审批表》，经审批后方可进行查阅。对不属于查阅范围的不予办理，切实当好干部人事档案的“守门员”。
严“审”保质量。以构建长效机制为关键，将档案审核成为一项常态化、精准化的工作成果。对新纳入专审范围内的干部档案，严格实施专项审核制度，重点审核“三龄两历一身份”，准确认定干部信息。 严格落实任前审核制度，对拟提拔晋升干部、交流任职干部、新考录人员等的人事档案，坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”，从源头上把关、 关键处严审，从而防止干部“带病提拔”“带病上岗”；对已专审过的档案，要“一把尺子量到底”，全面排查是否存在专项审核不到位、信息认定有偏差、执行政策不严格、存疑问题未处理到位等问题，确保专审认定结果经得起历史的检验。
严“用”保实效。坚持“以用为本”，对管理的干部人事档案实施分类整理、按序编号、建立干部人事档案台账，确保“使用有痕”，完善档案整理、转递、利用、保密等日常管理制度，划出“红线”和 “禁区”，使干部人事档案“建、管、用”各环节流程都有章可循、有规可依，有效解决档案管理不规范、安全风险等问题。做到干部人事档案来去环节均有序可行、有据可依。严把干部人事档案“质量关”“准确关”“认定关”，提升“利用效率”。
（供稿：武功县委组织部）