今年以来,礼泉县为做好全县干部人事档案接收转递工作,从严格业务办理手续、规范转递方式、台账登记“三个确保”,把全县人事档案工作做实做细。
确保严格手续零违规。接到干部调动通知、任免文件后,及时办理档案转递手续,填写《干部人事档案转递情况审批登记表》,对转递对象人事档案规范整理审核、检查材料、编制清单目录、填写档案转递回执单,详细注明转递对象姓名、原单位职务、转递原因、材料份数、转递时间等信息,并封存于档案。无转递调档函,调动通知、任免文件等手续不予接收转出,确保业务程序无违规违纪现象发生。
确保转递方式零风险。严格落实《干部人事档案工作条例》在接收转递干部人事档案时,与接收转递单位对接,通过机要交通或安排专人送取“双渠道”的方式办理相关业务。以安全保密为基本前提,严禁“个人自带”“一般邮寄”现象,防止干部人事档案在转递途中丢失、损毁或发生档案信息泄露等问题,执行安全保密有关规定,切实保障干部人事档案转递安全零风险。
确保及时登记零失误。完善制作《干部人事档案转递登记簿》和《接收干部人事档案登记簿》,落实一卷档案双人整理制度,查漏补缺,即一人整理材料同时一人编目录登记。细化登记内容,做到“转入有来源,转走有去向”,转递信息准确填写,收到回执单后,立即备案登记,确保档案信息规范准确,档案转递闭环工作,档案管理高效运行,为全县干部人才流动提供有力服务保障。
(供稿:礼泉县委组织部)