为进一步推动党员档案资料的系统化、优质化、科学化、规范化，严格落实党要管党、全面从严治党的基本要求，武功县加强党员信息规范化管理，在“管理制度、信息审核、材料规范”上严格程序、严把关口，全面提升党员档案管理水平。
规范流程，强化管理的制度性。干部的党员档案是干部人事档案的重要组成部分，党员档案管理也是干部人事档案管理工作的重要任务之一。按照“分级负责、集中管理”的归档原则，对党员档案进行归档保存。以支部为单位向上级组织提出申请，并按照干部人事档案管理办法，填写《个人人事档案资料入档审批表》一方面依规做好登记核查工作，另一方面认真做好党员档案的接收工作，使党员资料基本信息一目了然，方便查阅。
认真甄别，保证资料的完整性。对党员档案的基础信息进行认真审核，重点审核档案信息是否准确有效是否涂改造假，坚持原则标准，严格把好审核、鉴别、质量“三关”。针对档案中存在的党员发展程序不规范、资料有涂改等问题，组织专门人员进行调查了解，全面核实党员身份，保证党员信息资料准确无误。对于审核过程中出现的党员档案材料不齐全、不规范、填写混乱、公示时间不符、预备时间与转为正式党员时间前后矛盾等种种问题，应当按照相关规定及时进行整改和处理，涉及干部党员信息需重新认定的，应当及时通知干部所在单位和干部本人提供主要依据材料进行核查确认。对于受过党纪处分的党员，须及时将处分决定归档保存，确保党员档案的准确性、严肃性、完整性。对严格审核过的党员档案进行重新整理归档。
完善信息，确保信息的准确性。党组织建设工作中形成的材料为中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见、党员登记表、党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织的意见、不合格党员被劝退或除名的组织审批意见、恢复组织生活（党籍）等9项主要审批材料。为保证干部党员档案的质量和安全，严格规范党员档案的查借、调阅，规定查阅借阅党员档案的人员必须持有调查取证介绍信及《干部人事档案查借阅审批表》，做到“借阅有备案，归还有登记，转入有卷宗，转出有手续”，全力做好党员档案的日常使用和查阅。
（供稿：武功县委组织部）