今年以来，彬州市充分发挥干部人事档案在建设干部队伍中的重要作用，坚持以“科学建档、规范管档、精准用档”为目标，突出精细管理、建章立制、精心培训，全面提升干部人事档案工作标准和质量，着力为广大党员干部提供优质服务。
聚焦精细管理，确保档案安全保密。按照“十防”标准，科学设置档案室、整理室、阅档室、管理人员办公室4个功能室。建立材料定期收集报送审核机制，各单位按规定时限和归档范围对材料进行初审，档案管理中心复核后归档装订。各单位专职档案管理人员定向收集“三八红旗手”“五一劳模”等先进、模范表彰奖励材料，定期收集干部职称晋升、学历进修等零散材料，确保干部人事档案“应归尽归”。严格按照“三不转、四不借、五不查”要求，建立《档案查（借）阅台账》《档案转递台账》《档案材料接收台账》，切实做到“转出有去向，核查有记录”。2024年以来，共收集归档人事档案材料3600余份，办理查（借）阅档案300余卷次，转递档案20余卷次。
聚焦建章立制，确保档案合理合规。建立健全档案查（借）阅制度、档案材料收集制度、档案材料鉴别归档制度，档案转递制度、保管保密制度等八项制度规定，做到墙上有制度、收集有记载、查阅有登记、转递有回执。成立干部人事档案问题专项排查整改工作小组，对干部人事档案“三龄两历一身份”，按照初审、复审、互审方式再次进行复核，精准审核2400多卷干部人事档案，及时发现问题及时处理。阶段性对全库档案进行整理，材料不齐全、不规范、不完整的，采取补充收集、开具证明等方式进行补充和规范。今年以来，补充收集档案材料160余份。
聚焦精心培训，确保档案服务提升。落实每1000卷档案配备1名工作人员的要求，通过“线上+线下”相结合方式，提高干部人事档案工作效率。线上建立干部人事档案工作联络群，加强沟通交流、指导业务，线下要求各单位明确一名“档案联络员”，负责干部人事档案管理工作联络对接。举办全市干部人事档案工作专题培训会，采取“理论讲解+实务操作+座谈交流+现场观摩”的方式，提升业务知识水平和实践操作能力。依托“彬州先锋”微信公众号，发布干部人事档案有关政策，加深党员干部对干部人事档案工作和档案管理知识的了解。
（供稿：彬州市委组织部）