今年来，泾阳县通过“三个突出”做好干部人事档案数字化，充分发挥干部人事档案在教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础作用。
突出收集归档，确保档案材料完整。按照中组部干部人事档案数字化整理标准，在数字档案扫描前逐卷进行专项查缺，对档案中缺失的材料做到能补必补、应补尽补。同时，重点围绕干部考核、干部调配等收集难度较大的材料进行查缺，逐人填写《干部人事档案查缺单》，按单位下发到本人，并安排专人负责催收散件，查补完成后，实行办结销号制。截至目前，累计补充各类档案材料2000余份，有效保障了档案材料的完整性和规范性。
突出精细流程，确保质量提升。为保障每卷档案数字化质量，制作档案数字化建设流程单，严格按照档案整理、目录录入、档案扫描、图像处理、高清制作、裱糊、打印目录、装订、编号上架等工作流程规范每卷档案数字化过程。数字化期间，采取定期检查、抽查的方式对数字化档案的录入准确率、图像扫描质量、数据及纸质档案的完整性进行校核，进一步做实、做细、做准档案数字化工作。今年以来，已更新完成330卷档案数字化。
突出从严管理，确保档案安全。组织学习档案管理相关条例，明确工作职责、岗位职责和工作纪律。与数字化工作人员签订保密协议，强化人员保密意识、安全意识、责任意识，确保档案信息不外泄不外传。严格遵守组织人事工作规范和安全保密制度，在数字化采集室、档案库房加装视频监控设备，实现全天候无间断监控，防止档案丢失、被涂改损坏。严格控制现场处理档案数量，每卷档案出入库要有交接记录，登记档案领取人、领取时间、归还时间，确保每卷档案出入库责任到人、倒查有据，保障档案的安全。
（供稿：泾阳县委组织部）