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西安雁塔区:做好“五个方面”推进干部信息工作提质增效

来源:陕西党建网 发布时间:2024-06-03 17:20

雁塔区高度重视干部信息标准化建设工作,从制度规范、日常管理、利用审核、纪律监督等方面,通过高标准建设干部人事档案库房、严格规范干部人事档案日常使用、加强档案数字化建设工作、常态化做好档案专审和问题排查、严肃档案信息保密纪律等方法,不断提升干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化水平。

做好干部人事档案制度建设工作,建立干部人事档案专用库房。我区干部人事档案专用库房坚持高起点谋划、高标准建设,于2021年10月建成并投入使用。经上级组织人事部门同意,挂牌“干部人事档案工作目标管理一级单位”,该库房目前总库存4320册,共管理区管干部人事档案两千余册,做到专库专用、专人管理、“四室分开”、制度上墙。该库房的建成,为我区干部人事档案上了一把“安全锁”,确保了纸质人事档案的集中安全管理,方便了干部人事档案的日常审核利用。

做好干部人事档案管理工作,强化干部人事档案日常管理。按照《干部人事档案工作条例》要求,印制《雁塔区干部人事档案工作手册》,确保全区干部人事档案管理使用有依据。在日常管理中坚持入库把关要严格、分类整理要齐全、入档信息要真实、查阅借阅要合规的“四要”干部人事档案管理模式。定期分析研究干部人事档案工作,采取单独答疑和对集中管档单位实地督导模式相结合,确保干部人事档案按照干部管理权限做到分级分类管理,合规合理利用。

做好干部人事档案数字化建设工作,提升档案利用效率。为提升区管干部人事档案规范性和完整性,发挥好干部人事档案在组织人事工作中的基础性支撑作用,我区目前共开展七期干部人事档案数字化工作,完成2615册整卷数字化录入并同步更新档案散件数字化整理录入,涵盖全区所有公务员及事业干部。该项工作提升了干部管理工作的效率,维护了干部信息的真实性,同时向公道正派选人用人提供了真实全面的档案信息。

做好干部人事档案专项审核工作,严格落实专项问题排查整改要求。坚持“凡进必审”“凡提必审”“凡转必审”,常态化做好干部人事档案专项审核工作。印制《干部人事档案口袋书》《干部人事档案工作培训手册》等学习资料,并通过开展集中培训和分批轮训等形式提升档案审核人员业务水平,2021年已做到区管干部人事档案专审全覆盖。按照省委、市委组织部要求,在干部人事档案专项排查整改工作期间,坚持问题导向,配强力量、集中研究,对全区干部人事档案“三龄两历”认定不准确、档案严重涂改和其他需要说明的问题进行集中整改,切实维护我区干部信息的权威性和公信力。

做好干部人事档案保密管理工作,严肃干部信息保密纪律。要求全区各单位、各部门均指定两名中共党员从事干部人事档案相关工作,档案转递、查(借)阅、审核利用等工作需签订《干部人事档案安全保密责任书》,确保在使用干部人事档案时信息不外漏、内容不变动,做到对干部人事档案管理使用工作进行全过程监督管理,严防干部人事档案信息泄露等情形发生。

供稿:雁塔区委组织部

责任编辑:孟云

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