近年来，彬州市严格按照《彬州市农村（社区）干部、党员档案室建设管理工作标准》，聚焦档案精细化、动态化、专职化、制度化管理，有效构建农村党员档案管理长效机制。截至目前，在全市共建成10个党员档案室，完成审核并入库党员档案5644卷。
精细化管理。坚持“一人一档”原则，对每卷档案进行分类、核对、粘贴、装订，统一进行档案目录制作、整理和入库，按照“一人一码”的形式统一编码，实现样式统一、条目统一、标准统一。对于个别党员档案遗失的情况，进一步明确档案遗失党员身份认定程序，做到应找尽找、应补尽补，完成整改后再整理入库，真正做到每份入库档案程序清楚、材料齐全、质量统一，有效解决党员档案“人档分离、难找难查、易失易损”等问题。
动态化管理。根据党员档案管理办法建立健全党员档案管理制度，建立党员名册、档案查（借）阅登记、转入转出登记3本台账，确保进档出档有记录，准确掌握调档查阅使用情况，防止档案涂改、遗失、损毁等问题的发生。对党员档案转入与转出情况及时更新，杜绝“人档分离”，实现党员档案“出入”可查、高效转接。定期开展督查检查，对党员档案进行从严审核、逐份“把脉”，针对党员档案存在的问题，认真查缺补漏、及时补充完善。同时，将所有党员档案按照村组、年龄阶段、入党时间进行分类整理立卷，方便日常查询、审查、更新，使农村党员档案真正“安家落户”。
专职化管理。实行党员档案专人专职管理制度，每个档案室配备2名专职管理人员负责日常管理、查阅等工作。严格执行专人专柜，做好保密工作。同时，工作中落实“痕迹管理”,规范党员档案的查阅、借阅、档案转接流程，每个环节均需由档案室管理人员签字确认，有效防止档案缺失或遗失，确保每个步骤准确连续、有理可循、有据可依。
制度化管理。按照《彬州市农村（社区）干部、党员档案室建设制度汇编》，建立健全档案管理人员职责、档案保密制度、保管与保护制度、收集与检查核对制度、档案转递与查（借）阅等制度并在档案室统一上墙明示。完善考核机制，将党员档案规范化管理工作纳入年度基层党建考核的一项重要指标，对党员档案管理工作定期开展全面检查、通报整改，推动党员档案管理水平全面提升。
（供稿：彬州市委组织部）