近年来,礼泉县档案管理工作秉持以学促干、边学边干、学干结合的工作经验和创新理念,以狠抓日常工作、提高队伍素质、加快管理创新“三步走”,扎实推进礼泉干部人事档案管理制度化、规范化和数字化建设进程,为全县干部人事工作提供高质量服务。
严格管理,狠抓常规,扎稳第一步。严格规范管理,以狠抓日常基础性工作为重点,强调干部人事档案工作无小事。严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,完善干部人事档案。按照档案管理基础设施建设的有关要求,在库房、档案柜、“六防”措施、档案管理常规器具用品、信息化设备等方面都实现了高标准配备,强力推动干部人事档案管理向标准化、信息化迈进。做到制度上墙时常提醒,日常管理严格遵照,保证日常管理工作井然有序地开展。坚决做到档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,查阅不符合规定的不提供,严防丢失档案,严防涂改造假,严防失密泄密。强化日常簿册齐全,登记规范,台账清晰,使干部人事档案的接收、转出、查借阅、复制、销毁、库房日常温湿度等情况做到有据可查,保证了档案材料的完整。
稳定队伍,提高素质,走好第二步。通过抓管档人员的整体素质,来促进干部人事档案管理队伍的建设和提高。按规定配备档案管理人员,工作分工责任明确。定期开展培训,不断强化管档人员的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,提高综合素质和业务能力。坚持严管厚爱相结合,严格规定管理的同时,为工作人员提供成长的机会,帮助解决工作、学习、生活中遇到的困难。通过一系列措施,切实提高干部档案管理队伍的综合素质和档案业务管理水平。
加快改革,不断创新,跨出第三步。不断提高干部人事档案的管理、利用、服务水平、建立和完善干部人事档案材料收集工作的协调机制,加强干部人事档案管理部门与纪检、人社、教育等形成档案部门的协调配合,加强组织人事部门内部各工作机构在干部档案材料形成、收集上的沟通协调,建立工作联系制度和情况通报制度,保证了干部档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。进一步创新工作方法和手段,加大干部档案工作信息化建设的力度,建好用好干部档案智能管理系统,加强干部人事档案数字化建设,利用现代化技术改进传统的档案管理方式,切实提高干部人事档案管理工作的质量和效率,助力县委组织人事工作高质量发展。
(供稿:礼泉县委组织部 )