近年来，雁塔区高度重视干部人事档案管理使用工作，从体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等方面全面从严加以规范，通过全面收集审核档案材料、规范管理纸质及数字档案使用流程、严格做好信息保密等方法，不断提升干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化水平。
将干部人事档案整理与审核工作相统筹。干部人事档案整理工作与档案专项审核、干部人事档案专项问题整改等工作相结合，坚持材料收集和档案审核同步进行。在干部人事档案入库，形成数字档案前逐卷逐项进行查缺并形成查缺单。对档案卷内缺少的材料由所在单位和干部本人共同配合，优先、着力补充原始材料、核心材料。在材料补充和复审过程中，逐人登记、逐类进行补充，对新补充的档案材料认真审核，准确分类并归档。截止目前，累计补充并审核干部人事档案履历类材料、学籍材料、工资考核、入口材料等千余份，有效保障了区管干部人事档案材料的完整性和规范性。
将纸质档案管理使用与数字化建设相统筹。建成标准化干部人事档案专用库房，分级分类管理纸质干部人事档案。为提升纸质档案保管质量，更好的保护其真实性、完整性，我区严格按照干部管理权限及干部人事档案数字化录入流程，持续推进干部人事档案数字化建设工作，不断提高区管干部人事档案数字化率。截止目前，已完成两千余卷干部人事档案的数字化录入工作，并持续完成好新转递入库人员干部人事档案、区管干部人事档案新移交材料数字化建设相关工作。
将提升干部人事档案使用效率和安全保密相统筹。干部人事档案卷内内容涉及干部个人履历、考核、工资、任免情况等材料，组织人事部门在管好用好的同时，安全保密工作也十分重要。雁塔区委组织部严格按照《干部人事档案工作条例》要求，规范干部人事档案的查（借）阅流程，在符合《干部人事档案工作条例》要求的情况下，查（借）阅单位需提供《查借阅登记表》并签订《干部人事档案安全保密责任书》，确保在使用干部人事档案时信息不外漏、内容不变动，做到对干部人事档案管理使用工作进行全过程监督管理，严防干部人事档案信息泄露等情形发生。