近年来，汉阴县着眼提升村（社区）“两委”干部队伍规范化管理水平，围绕“建管用”闭环链条，以“四个坚持”推动村干部档案管理规范化，全面提升村（社区）“两委”干部档案工作质量，为建强培优村（社区）干部队伍夯实基层基础。
坚持一人一档，把好入口关。制定《关于建立村干部“一人一档”管理制度》，统一设计《村干部履历表》和《村干部个人档案目录》，统一排序编号，将履历、政审、党团、学历培训、考核鉴定、奖励处分等9类资料纳入归档内容，全面规范记载村“两委”干部姓名、政治面貌、个人简历等基本信息，确保档案能全面反映村（社区）干部“德能勤绩廉”情况。
坚持分级负责，把好审核关。实行村（社区）党组织书记由县委组织部统一管理、其他村（社区）“两委”成员由镇党委集中管理的分级负责制，指导“两委”干部本人如实、规范填写材料，提供相关档案基础材料，并对材料的真实性、有效性进行初审。镇党委负责档案材料的汇总整理和核对建档，对应当归档的材料进行分类，鉴别档案材料是准确，县委组织部常态化对建档情况进行培训指导和抽查核验。
坚持动态更新，把好时效关。建立专人负责、专柜保存和“一年一备、凡动必备”动态更新等管理机制，全面规范村干部档案收集归档、查（借）阅、转入转出等程序，对现任、离任、后备干部和“一村一名大学生”档案进行分类管理、集中归档；对村（社区）干部职务变动、学习培训、年度评议等进行实时更新，保持档案管理及时性和准确性。
坚持管用结合，把好实用关。将村（社区）干部档案规范化管理情况作为村级班子运行情况分析研判重要内容，纳入镇党委基层党建考核和述职评议考核的重要内容，充分发挥村（社区）干部档案实用性，将村（社区）干部档案作为基本报酬发放、绩效报酬兑现、离任补贴认定、学历提升、招录公务员和事业单位、相关保险购买和培训人选确定等详实依据，切实提高档案综合利用效率。
（供稿：汉阴县委组织部）