近年来，武功县深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，把干部人事档案管理作为新时代干部队伍建设的基础性工作，坚持“三个聚焦”，不断优化干部人事档案管理措施，提升干部人事档案服务质效。
聚焦“一个标准”，确保档案信息准确。县委组织部将干部人事档案管理工作嵌入全县事业干部、公务员管理的全链条，严格对照《干部人事档案工作条例》中材料内容和分类标准，对档案材料进行查漏补缺。按照《干部人事档案鉴别归档制度》与《干部档案整理工作细则》要求，对因干部提拔调动、职级晋升等新产生的材料采取定期与不定期、零散与集中相结合的方式，及时收集，确保干部人事档案材料齐全、分类准确、整理规范、信息准确且新鲜。对新入库干部人事档案两个月内按照档案整理装订最新要求进行整理装订，2023年新接收退役军人、新招录公务员、事业单位人才引进的干部人事档案231册，均已按照干部人事档案分类标准，严谨细致地整理装订入库。
聚焦“两个健全”，规范档案管理程序。坚持从“建、管、用”等环节对全县干部人事档案管理加以规范健全。一是健全干部人事档案材料整理、收集归档、保管与保护、安全保密、查（借）阅等工作制度，切实强化干部人事档案管理制度的规范性、权威性。查（借）阅干部人事档案须严格按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续，建立干部人事档案查（借）阅登记簿，对档案查询实行全程纪实。对管理权限发生变动需要转出的档案，严格依据档案转递程序办理，整理形成相应台账资料，确保档案转递“有迹可循”。对新转入的干部人事档案坚持“四不接收”原则，无关材料不接收、无单位公章不接收、造假材料不接收、涂改材料不接收。二是健全干部人事档案科学运用机制，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。严格执行档案管理规定，通过“线上咨询+线下办理”相结合的方式，为干部录用、考察、提拔任免、办理离（退）休等情形需要查（借）阅、复印和摘录档案的以及协助纪委调整等提供相关依据。2023年，我们配合县纪委办案提供查阅干部人事档案83次，为干部办理退休、学历提升、职称评定等需要查阅干部人事档案665次。
聚焦“三个精准”，把好档案管理关口。精准把好材料收集“入口关”。严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》要求，新进入的档案材料一律由干部档案管理中心进行全面细致审核，对档案有疑点、档案不真实、档案有涂改无法出具情况说明等档案不予接收，确保归档材料的真实性和可靠性，切实把好档案材料入口关。精准把好干部档案“审核关”，建立健全“入库审核+日常审核+专项审核+任前审核”的常态化机制，对全县干部人事档案进行定期排查整改，从严审核认定“三龄两历一身份”。对发现涉嫌涂改造假、重要信息失真、内容关联性存疑的，立即查核取证，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”。根据省市集中安排，2023年对1958册干部人事档案进行了全面审核，对专项问题进行了排查整改。精准把好管档人员“纪律关”。定期组织管档人员深入学习《干部人事档案工作条例》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关制度法规。与新选配的工作人员签订保密协议，及时进行岗位培训，不断增强保密意识及安全意识。要求管档人员严格按照政策规定和程序办事，坚持原则、公道正派，筑牢干部人事档案管理“防火墙”。
供稿：武功县委组织部