近年来，泾阳县严格按照干部档案集中管理各项工作要求，从“硬件保障、措施保障、制度保障”三个方面，全面推动干部人事档案管理工作规范化、科学化建设。
加大投入力度，强化“硬件保障”。以硬件建设为基础，不断加大人力、物力、财力投入力度。培养高素质、有经验、懂纪律的年轻干部作为档案管理员，专职负责档案接收工作。严格按照规范化标准建设档案中心，配齐办公桌椅、计算机、密集式档案柜、空调、监控器等基础设备，实现防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防功能”，进一步健全了档案中心的基础保障。
规范管理程序，强化“措施保障”。统一档案管理的方式标准，对拟接收的干部档案进行逐卷逐页认真审核，对于材料缺失的档案，责成原单位进行补充，对于无法补充的要求出具相关证明，并由制作单位加盖公章。严明档案管理纪律，实施“谁接收、谁负责”包保责任制，全程记录干部档案移交工作，确保随时可检查，全程可追溯，实现档案接收有计划、有督促、有检查、有落实，形成“档案工作无小事、人人负责齐监管”的工作格局。
健全工作机制，强化“制度保障”。按照《干部人事档案材料收集归档规定》等文件规定，建立健全干部人事档案集中管理库房制度、责任制度、长效制度，明确管理人员职责，严格管理工作流程，确保档案材料的真实性、完整性、安全性。建立健全档案查（借）阅制度、整理制度、转递制度，落实转收有登记、查（借）阅有手续、管理有章法、工作有条理的“四有”机制，坚决做到无关材料不收，无组织印章不收，虚假材料不收，杜绝档案查、借、转过程中的违规行为，确保档案工作有章可循、有据可依，运行规范、管理有序。
（供稿：泾阳县委组织部）