干部人事档案是干部工作的重要组成部分,是组织人事工作的基础,事关干部的切身利益和干部管理的可持续发展。太白县坚持“三个到底”,不断提高干部人事档案的管理水平和利用效率,推动干部人事档案更好地为干部工作服务。
一把尺子“量”到底,在规范上坚持高质。资料收集求“全”。干部情况是一个动态变化的过程,每年印发《干部人事档案补充材料通知》,明确归档内容和时间节点,对干部学历提升、奖励表彰、入团入党、学习培训等资料进行集中收集。专项审核求“严”。对新接收人事档案严格按照省市关于干部人事档案专项审核相关政策和规定完成审核认定程序,尤其是干部的“三龄两历一身份”等重要信息进行核查,确保每一份干部人事档案认定准确、手续完备、符合规定。内容整理求“准”。坚持档案整理经常化,按照干部人事档案主要内容和分类对档案材料进行整理,不拖延、不积压、不失实,坚决做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属于归档材料的不归档,确保档案材料的真实准确、全面规范、鲜活及时。
一套制度“管”到底,在严谨上坚持高标。坚持把制度作为基础保障,认真贯彻执行《干部人事档案工作条例》,结合我县干部人事档案工作实际,围绕档案查借阅、材料收集、鉴别归档、档案转递、核查核对、保密保管、管理部门和管理人员职责等八个方面明确60条具体规定,坚决执行好每一个工作环节,做到程序合规、手续完备,不断强化档案管理制度的严肃性、权威性,切实提升档案日常管理制度化水平。注重健全档案管理多项工作制度,主要在档案转递和查借阅方面,严格规范管理,机关单位因工作需要查阅档案,查阅人员必须是两人且为中共党员,按照要求填写《查阅审批表》或《借阅审批表》。转递干部档案和干部档案材料,需要转递通知或干部调动文件,认真做好登记,对档案整理完善并密封,通过机要件转递或专人移交,要求接收单位及时寄回干部档案回执单进行备案。
一支队伍“专”到底,在服务上坚持高效。干部人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作,集服务性与保密性于一体,人员的专业性、队伍的稳定性至关重要。在实际工作中,我们注重选择政治可靠、作风正派、责任心强的党员干部从事人事档案管理工作,管理人员相对专业且较为稳定。定期组织管档人员学习各项方针政策和业务知识培训,针对管理问题适时开展业务交流,针对典型问题开展座谈,及时沟通确保管理标准统一。此外,为了提高工作效率,在日常档案管理工作中根据自身实际情况探索制定个性化配套管理方法,如:设计制作《干部人事档案补充材料登记册》,对补充材料进行审核登记后入库归档,确保材料安全不遗失;建立奖励、处分、学历提升等补充材料专项台账,对一定年度内的获奖、处分等情况全面掌握,有利于开展纵向分析,档案服务利用更加高效。
供稿:太白县委组织部