近年来，彬州市为进一步规范干部人事档案管理工作，提升管档干部的纪律规矩意识，维护干部人事档案工作的公信力，持续在“严、全、准”上发力，着力推动干部人事档案管理科学化、制度化。
日常管理突出“严”。制定《干部档案工作人员职责》《干部档案查（借）阅》等管理制度，严格执行干部人事档案管理要求，细化落实干部人事档案收集、鉴别、查（借）阅、转递等工作流程，建立干部人事档案出入库信息台账、学历晋升登记台账、散材料审核台账等，确定专人负责，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”，有效防止和规避档案查、借、转等环节中有可能出现的违规行为，保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。定期对档案进行数字化扫描，形成数字化档案，有效杜绝在档案日常管理或查询过程中可能出现的涂改造假问题。2023年以来，数字化扫描档案材料已完成600余卷，通过查（借）阅程序审批复制材料300余份。
材料收集突出“全”。严格执行干部人事档案材料定期收集制度，认真落实材料收集鉴别责任，把被动接受转为主动联系，不断细化收集节点、收集内容，紧盯干部调整、工资晋升、年度考核、学历晋升等环节，确定时限要求集中统一收集散材料，对单位和个人送交的档案材料，实行管档人员初审、分管领导复审责任制，逐项逐条进行甄别鉴定，确保档案材料内容齐全，信息准确。对发现干部档案材料缺失的，采取通知追补、电话催补、专人查补等措施及时补充，有效解决了干部档案缺失材料补交难的问题。截至目前，先后收集学籍资料、入党资料200余份。
信息认定突出“准”。以《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》等政策规定为依据，坚持每本档案“初审＋复审”双过滤，采用逐一初审、交叉复审、疑难会审、随机抽审的方式进行。针对干部档案存在涂改痕迹、重要事项存疑、身份无法确定、个别材料难以界定或事实依据不足等问题，采用实地调查、本人书面说明、补证缺失材料、查阅原始户籍、个别谈话等方式，充分调查取证，逐一对账销号，确保干部档案审核的每项信息有出处、有依据，认定结果准确无误、真实有效。
（供稿：彬州市委组织部）