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旬邑:“多点发力”为档案管理工作添“动能”

来源:陕西党建网 发布时间:2023-11-13 10:58 作者:陈方圆 李鹏勃 于阳

近年来,旬邑县高度重视干部人事档案管理工作,着力提升干部人事档案在选人用人中的重要作用,念兹在兹,坚持原则,踔厉奋发,“多点发力”为档案管理工作添“动能”。

把好“收集关”,确保档案材料完整化。干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对干部人事档案进行认真审核,及时补充,工作中坚持做到“三必须”“四不收”,材料不齐的必须补、手续不全的必须完善、归类不准的必须调整,内容填写不规范的不收、学历材料不齐全的不收、印签不完整的不收、不见原件的复印件不收,确保干部人事档案资料的完整性。同时建立了干部人事档案联络员制度,定期负责收集本单位、本系统干部人事档案材料,确保档案材料收集全面、归档及时。

盯好“程序关”,确保档案查借转递规范化。在干部人事档案日常管理过程中,健全完善了干部人事档案八项制度,同时在《查借阅登记簿》《转递登记簿》等进行详细记录,确保干部人事档案管理安全有序。在档案转递过程中坚持“三不接收”(非组工人员交档不予接收,非管档单位移交不予接收,原管档单位未履行审核程序不接收)、“两不转出”(个人带档不转出,没有调函不转出),确保档案的严肃性、安全性。同时,严格遵守“五不查阅”,即无《干部人事档案查(借)阅审批表》不准查阅、非正式党员不准查阅、本人不准查阅、未经批准不准查阅、牵涉到亲属不准查阅。在日常工作中严格落实查借阅审批及查借阅登记制度,详细记录查档对象和查档人员姓名、查(借)阅事由、查(借)阅内容等信息,做到查(借)阅记录有据可依、有迹可查。

守好“认定关”,确保专项审核精准化。在干部人事档案专项审核过程中,严格执行中组部《关于干部人事档案专项审核工作的问答》41条规定和《陕西省干部人事档案专项审核工作流程》。审核过程中认真核对档案材料是否齐全,内容是否真实,信息材料是否完整,能否详尽反映干部个人情况。重点审核“三龄两历一身份”,对出生日期、参加工作时间、学历学位、工作经历、入党时间等重要信息前后记载存在不一致、涂改等问题,按照相关政策规定进行认定;对涉嫌干部档案篡改、造假等行为采取“零容忍”态度,确保干部人事档案信息的真实性、准确性、权威性,让干部人事档案成为全面考察了解干部的重要依据。

筑好“阵地关”,确保硬件设施现代化。按照《干部人事档案工作条例》及新时代档案管理工作智能化、信息化的要求,建成了大约280平方米的档案库房,为干部人事档案集中化、信息化管理奠定了坚实基础。同时,按照“四室分离”的原则,科学划分档案室、阅档室、整理室、管理人员办公室,同时配备了24组智能密集架、智能恒湿一体机、档案净化整理台、柜式七氟丙烷灭火装置、超声波驱蚊灭鼠器、无线漏水检测器等先进设备,“十防”标准齐全,能够全天候的监测档案室内温度、湿度、二氧化碳含量等物理环境,配备高清摄像头、电脑、打印机、裁纸刀、空调等必要的办公设施,干部人事档案的保存环境得到进一步改善。

供稿:旬邑县委组织部

责任编辑:刘洁玉

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