近年来,泾阳县紧紧围绕新形势下干部人事档案工作的新任务新要求,从日常管理、档案审核、队伍建设、硬件建设四个方面入手,全面提升干部人事档案工作规范化、精准化、专业化、信息化水平。
日常管理规范化。坚持把制度建设贯穿于日常管理工作全过程,立足工作实际对干部人事档案“建、管、用”各环节工作制度和流程进行优化完善,形成一整套从严管档工作体系,坚持做到“五不查阅”“四不借出”“三不转递”,确保日常管理有依据、入库档案有标准、查阅档案有记录、转递档案有程序、接收材料有手续,切实提升干部档案日常管理规范化、制度化水平。
档案审核精准化。坚持把严要求贯穿于档案审核工作全过程,建立“入库审核+专项审核”的常态化干部人事档案审核认定机制,紧盯“两个重点”,即“三龄两历一身份”等信息是否准确、档案材料是否齐全,严走“6个步骤”,即审核登记、汇总分析、调查核实、组织认定、问题处理、材料归档,做到各个环节从细审核,对审核发现的问题,分类建立问题台账,实行“问题销号制”“限时完善制”,确保档案审核工作善始善终,取得实效。
队伍建设专业化。成立了泾阳县干部档案中心,坚持选配政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事档案工作,采取集中培训、以干代训等方式,对干部档案政策法规、业务知识、专业技能等进行培训,县委组织部定期对人社、教育、卫健等管档单位档案审核工作质量采取档案抽审方式进行业务指导,不断提高干部档案队伍整体业务水平和专业能力。强化刚性约束,严纪律、立规矩,严肃杜绝在档案日常管理或查阅过程中可能出现的涂改造假问题,严禁利用管档之便谋取个人私利,切实维护档案工作的严肃性。
档案管理信息化。坚持把数字建档贯彻于新时代档案管理工作全过程,按照“统筹规划、分步实施、有序推进”的原则,及时组织开展干部人事档案数字化建设项目,现已对1300余卷纸质档案进行查漏补缺、整理编码、图像扫描、高清制作,实现“纸质+数字”精细管理,有效防范干部人事档案原始材料损坏、涂改造假等问题。适时对干部调整情况和档案内容变化情况进行数字化更新维护,使干部选拔任用、职级晋升、管理监督、工资待遇核定、退(离)休等查档工作更加高效便捷,全面实现干部人事档案从“动手翻”到“鼠标点”的转变。
供稿:泾阳县委组织部