今年以来，为了进一步规范全县干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平和服务质量，旬邑印发了《关于进一步规范干部人事档案管理工作的通知》，并编制了《干部人事档案工作流程规范》，对干部人事档案日常管理工作的三大环节进行了再规范、再提升。
去伪存真、应收尽收，确保档案材料完整真实。在档案审核中发现应进未进的缺项资料，及时下发缺件通知单，通知档案对象所在单位及本人，于1周内补充完整，及时收集审核。复印件须加盖复印单位印章，备注复印时间及经手人员，确保复印材料真实有效。定期对组织人事部门、纪检监察部门及相关单位形成的档案材料进行归档整理，防止续进材料积压、遗失。对材料真伪进行严格审核，档案材料不规范、手续不齐全的不能收集，坚决杜绝造假材料进入个人档案。
分类科学、装订精美，确保档案卷宗整洁美观。按照干部人事档案十大类材料分类标准，对所有材料进行准确科学归类，添加角码、标注序号。档案材料进行整理加工、装订成卷过程中，坚持按照“认真细致、精益求精、安全规范、美观整洁”的工作要求进行操作。统一使用A4标准档案盒，严守“左齐下齐”装订标准，在材料左侧竖直打上统一的装订孔，装订结束后在档案卷首打印目录，确保材料排序与目录相符，坚持做到卷面整洁、整齐平坦、装订结实、便于查阅。
守牢底线、紧盯关键，确保档案库房绝对安全。档案使用结束后必须随时放回档案库房相应柜架，以免造成档案损坏、泄密、丢失。每季度对档案数量进行盘点，确保档案保管安全。库房钥匙禁止随身携带，始终放于安全固定位置；关闭库房门时，必须用钥匙对里外两道门同时进行反锁。坚决杜绝使用各类违规电器，真正做到人走电关。定期检查防火设备，坚决杜绝烟火进入档案库房。定期检查“十防”设备运行情况及电路运行情况，确保设备安全。每半年对档案进行一次重新编码，并对柜架引导图进行更新。
（供稿：旬邑县委组织部）
