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秦都区:下好“五步棋”提升干部人事档案管理水平

来源:陕西党建网 发布时间:2023-09-07 17:25 作者:张翱冰

近年来,咸阳市秦都区严格落实干部档案管理工作各项要求,紧扣“严、真、细、实、快”五字要求,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,为精准科学选人用人服务。

严格程序流程,在“严”上做文章。采取逐一初审、交叉复审、疑难会审等方式进行档案审核,严格落实“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”制度,统一规范审核标准,切实做到政策不走样、标准不降低、程序不变通、环节不删减。建立档案任前审核“信息库”,做到严谨细致、逐卷逐页审,突出重点、仔细对照核,政策依据、统一标准定,工作程序、及时完善补,做到高标准严审核。

加强信息建设,在“真”上下功夫。加强档案管理单位之间的纵向对接、与相关单位之间的横向工作联系,畅通干部档案材料收集、整理、归档渠道。完善《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》等档案查、借、转等流程登记表簿,做到干部人事档案收转有登记、查借阅有手续、管理有章法,坚决做到材料真实性存疑不接收、内容不全不接收、手续不全不接收,强化档案查、借、转过程风险管控,确保工作的规范性和严肃性。凡有信息变动需登记,确保数据库信息和档案材料的一致性。

突出制度管理,在“细”上出真招。进一步完善干部人事档案资料的收集、登记、归档等制度,采取经常性收集与定期收集、零散收集与集中收集相结合的办法,对新形成的干部人事档案材料及时收集,分类做好登记。完善审核程序,经严格审核把关,符合归档要求的档案材料全部归入干部档案,并及时进行数字化扫描归档,筑牢干部人事档案造假“防火墙”。严格落实“一步骤一签字”,确保档案材料的原始性、真实性、完整性。协助材料形成部门提高档案材料质量,从源头上保证档案材料的真实性、准确性。

建立清单台账,在“实”上谋思路。明确档案专项审核内容,重点审核“三龄两历一身份”等信息。严格执行档案复审,复审人员针对初审发现问题,对照相关规定进行校核,并将审核校核内容录入电脑,进行电子化管理,确保有据可查。规范档案反馈流程,针对审核中发现的档案问题,及时反馈至各部门单位,进行档案问题调查、核实、处理、补充,对补充和调查核实后的材料及时进行整理归档。

聚力业务培训,在“快”上寻突破。围绕干部人事档案专项审核工作的范围、程序、要求等,对抽调的档案审核工作人员集中开展档案专项审核集中业务培训,重点学习《干部人事档案工作条例》等基本政策文件,针对档案遗留问题清理最新政策进行讲解。开展“解剖麻雀式”教学,调取部分典型档案进行案例分析,提高审核人员的工作能力。组织干部档案审核水平测试,并根据档案整理实际进行人员动态调整。

(供稿:咸阳市秦都区委组织部)

责任编辑:魏捷

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