近年来，淳化坚持以《干部人事档案工作条例》为基本遵循，坚持线上线下、内外协同、点面结合，着力在安全管理、材料收集、结果运用等方面下功夫，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
坚持“线上线下”联动，筑牢档案管理安全线。成立淳化县干部人事档案中心，投资60万余元建成智能档案库房，“线上”配装seetong软件远程监控，实时关注8小时之外档案库房情况，消除档案管理盲区。“线下”配备智能型密集架及自动控制系统，实现宏观自动化架体控制、环境调节及干部人事档案的有序管理。配齐防火、防盗等“十防”智能安防设备，最大限度地防止和减少档案损毁。制定《干部人事档案库房管理岗位职责》《干部人事档案库房管理制度》《干部人事档案中心档案工作突发应急预案》等制度规定，明确管理任务，明晰管理程序。坚持实行“谁检查、谁负责”安全责任制，扎实落实库房、消防设备、电（网）线等重要设施设备每日一检，夯实管理责任，切实做到有隐患能及时发现、有事故能妥善处置，全力打造安全第一的“档案之家”。
坚持“内外协同”发力，畅通材料收集中阻梗。在“内部”发力，明确部机关各科室科长负责制，不定期收集报送干部任免、各类鉴定、年度考核表、工资表等档案材料。在“外部”发力，制定《干部人事档案收集归档制度》，对照十大类材料，以档案现有情况为基础，在材料缺件上做“减法”，通过出具干部人事档案查缺单反馈本人限时补充完善；在材料新增中做“加法”，组建专门工作群，在纪委监委、审计等职能部门和其他各单位指定专人负责，定期收集报送干部受处分、离任审计情况和其他各单位需要归档的材料，确保干部档案材料收集报送专人专管，材料应装尽装。同时，用好《淳化先锋》网站和微信公众号平台，开设干部人事档案工作专栏，刊发干部人事档案材料收集等制度规定，便于报送人员查阅报什么、何时报、怎么报，确保归档材料制作规范、移交手续齐全。
坚持“点面结合”运用，激发干部档案新活力。“点”上注重将干部人事档案工作贯穿干部动议、考察、录用、工作调动等干部选育管用全过程，严格依据档案材料精准认定干部“三龄两历一身份”等信息，为选人用人提供精准真实的干部“画像”，坚决防止“带病提拔”“带病上岗”。“面”上不断增强“常查档、勤用档”的意识，在保证档案信息安全的前提下，通过深度开发利用干部人事档案资源，拓宽干部人事档案在政治审查、党员教育管理、人才引进、党纪政务处分、编史修志以及退（离）休等组织人事工作和社会保险、公证等维护个人合法权益中的用档途径，切实做到“档尽其用”，全力构建“主动用档、科学用档、以档为据、以史为鉴”干部人事档案工作新格局。
（供稿：淳化县委组织部）
