干部人事档案是新时代党的重要执政资源，为确保全区干部人事档案真实性、完整性、规范性，雁塔区坚持将制度执行贯穿干部人事档案管理工作全过程，护航干部信息安全。
建立干部人事档案收集整理制度。严格按照干部人事档案材料收集整理规定，明确归档材料范围，做好干部人事档案材料的整理、收集与补充工作。积极主动地与材料形成部门联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，定期收集、整理应归档的干部人事档案材料。对收集到的干部人事档案材料认真核对，对缺少的材料逐一登记，及时催要。对不符合归档要求的材料，通知材料形成单位补送材料或将材料进行退回。
明确干部人事档案材料鉴别归档制度。把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核。按照归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、手续完备，经过经办人员审核，具有形成材料的日期，组织审查盖章后方能归入档案的原则，对于残缺不全、头尾不清、不属于归档范围的材料，不予归入干部人事档案。凡属于应归入干部人事档案的材料，按照《干部人事档案整理工作细则》整理立卷，并进行数字档案录入。
完善干部人事档案查（借）阅制度。印发《雁塔区区管干部人事档案查（借）阅制度》，按照查（借）范围要求，查阅单位由两名中共党员作为查档人员，携带单位领导审批、签字后的《干部人事档案查（借）阅审批表》，方可进行查（借）阅。要求档案借阅人员签署“安全承诺书”，明确借出、归还时间，严禁擅自复制、抄录及转借他人，坚决杜绝查阅或借用本人及其直系亲属的档案现象发生。干部人事档案归还入库前，逐份逐页进行检查与数字档案核对，发现差错及时纠正。
健全干部人事档案转递制度。按照市委组织部干部人事档案转递要求，确保区管干部人事档案转递及时、完整、安全。对于因工作调动或职务变动档案需转出的干部人事档案，在接到调档函后，登记《干部档案转递通知单》，填写《干部人事档案转递单》并严密包封，经领导审批、签章后，按照接收标准将档案通过机要渠道转递给新的主管单位，并按照时限取回回执。
优化干部人事档案核对统计制度。建全干部人事档案工作台账登记制度，建立《干部人事档案查（借）阅登记册》《干部人事档案转递登记册》《干部人事档案材料接收领取登记册》《单位内部干部人事档案工作台账》，对于提供利用后的干部人事档案，入库前认真检查核对，确认无误后方可入库。每月进行全面检查、核对统计，坚持做到勤检查、细核对，发现问题及时解决。干部人事档案入库前，逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
严格规范干部人事档案保密制度。定期举办干部人事档案管理人员专题培训，要求全区各单位档案管理人员严格遵守党和国家的保密法规。忠于职守，严格照章办事，践行“为党守档、为国守史、为民服务”的光荣使命，做好干部人事档案的保密、保管工作。坚持干部人事档案库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生。认真做好干部人事档案的保密保护工作，确保干部人事档案真实、完整、安全。
供稿：雁塔区委组织部
