近年来，咸阳市秦都区全面落实从严管理干部要求，严把档案收集关、审核关、管理关三个“关口”，不断提升干部人事档案管理内在质量和精细化管理水平，推进干部人事档案管理工作迈上新台阶。
严把“收集关”，确保干部人事档案完整规范。进一步健全和完善干部人事档案管理人员工作职责、档案库房管理制度、档案查阅制度、归档整理制度、档案转递制度、档案安全保密等各项规章制度，杜绝档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造，使干部人事档案管理工作有章可循、有据可依。在接收干部人事档案材料时，从严审核、细致鉴别，力求达到完整、真实、准确、有效，坚持经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，加强与相关单位和科室的联系，提高档案材料完整性。
严把“审核关”，确保干部人事档案合理合规。坚持常态化开展干部人事档案专项审核工作，严格执行《干部人事档案工作条例》，落实“初审复审双签字”制度，对已完成专项审核的档案进行重复检查，重点审核干部“三龄两历一身份”等信息记载是否前后一致，干部信息认定是否准确，是否符合政策规定。重点审核干部身份、政治面貌、学历学位、工作经历等材料是否齐全，手续是否完备，程序是否规范，是否完整反映干部成长经历。对新进人员档案审核及干部任前档案审核，坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”原则，确保干部人事档案材料的真实性和完整性，经得起实践和历史考验。
严把“管理关”，确保干部人事档案安全保密。严格落实干部人事档案日常管理，建立干部人事档案查阅、转递台账，坚决做到无查阅审批表不查、手续不全不借、无商调函不转，确保每一本档案有出处、有去处、有轨迹，抓牢抓实档案管理源头工作。规范借阅程序。因工作需要查阅干部人事档案，需规范填写“查阅干部人事档案审批表”，按规定办理审批手续后，进行查阅。需转递的干部人事档案需出具“干部人事档案转递通知单”，转入转出的档案要求完整齐全、整理规范、严格密封，做到不扣留材料。
供稿：咸阳市秦都区委组织部
