近年来,旬邑坚持以制度建设开路、以硬件建设打底、以管理服务增色,不断加大干部人事档案工作软硬件投入力度,切实提升干部人事档案工作整体水平。
将制度建设作为第一保障。以《干部人事档案工作条例》为根本遵循,建立完善《干部人事档案管理部门工作职责》《干部人事档案管理工作人员守则》《干部人事档案查(借)阅制度》《干部人事档案材料收集制度》等八项管理制度,确保干部人事档案管理规范、程序严格、安全保密。同时建立健全了《干部人事档案查(借)阅审批表》《干部人事档案查阅登记簿》《干部人事档案借阅登记簿》等各种表册,通过建立严密规范、简捷易行的工作体系,为干部人事档案管理工作奠定坚实制度保障。
将档案安全作为第一要务。为档案库房配备柜式七氟丙烷气体灭火装置及烟雾传感器,同时还配置了超声波驱蚊灭鼠器、无线漏水探测器等设施,达到了防火、防潮、防水、防鼠等“十防”标准。配备智能恒湿净化一体机,长效祛除空气中多余的水分,确保档案库房湿度恒定,同时可通过释放负离子,净化库房内部环境,有效防止档案资料纸质泛黄甚至出现霉变现象。配备防磁信息安全柜用以存储磁带、磁盘、录像带、光盘等磁介质资料,防止因不当存放而导致磁介质档案发生消磁等现象。安装高清摄像头,可对档案库房及周边进行24小时全方位无死角监控,确保档案存放环境安全。
将日常管理作为第一职责。档案中心安装档案综合业务管理系统,配备24组智能密集架,科学设置了档案室、阅档室、整理室、档案管理人员办公室,真正实现“四室分离”。坚持将干部人事档案专项审核作为干部人事档案日常管理的重中之重,将“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”贯穿于干部人事档案管理工作全过程,确保干部人事档案信息准确无误。常态化收集、甄别、把关、整理档案十大类材料,收集整理过程中坚持焦点不散、环节不少、标准不降。配备档案净化整理台,有效保护整理过程中工作人员的身心健康,同时也避免了人体产生或携带的各种微生物对档案的侵蚀,进一步优化了档案整理环境,档案管理水平得到整体提升。
(供稿:旬邑县委组织部)