近年来，武功建成了以镇办为单位，村干部、村级后备干部和农村党员为对象的规范化档案室，以“五个狠抓、五个夯实”全面提升了农村干部、党员队伍科学化、规范化管理水平,为基层“选派结合、选育并举,开放选人、梯次储备”建强、配强村级班子提供第一手资料。
狠抓组织领导，夯实各方责任。制定印发了《关于规范村社区两委会成员和中共党员档案管理的意见》文件，明确要求各镇办党（工）委书记为“第一责任人”，党（工）委副书记、组织委员为“直接责任人”，精心挑选政治素质高、业务能力强、认真负责、严谨细致的同志专门负责档案建立和日常管理工作，确保档案室管理规范。
狠抓建设标准，夯实硬件设施。各镇办严格对照现代化档案室建设标准，按照“一人一卷、一人一档、专柜存放、专人管理”的原则，建立镇办标准化档案室8个，共管理档案13625册，其中现任村干部1241册，离任村干部1826册，后备干部366册，中共党员10192册。档案柜采用A4档案的密集架存放，密集架统一编号，配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”设施，同时配备电脑、打印机、办公桌椅等相应的办公设施，为档案日常管理规范化奠定硬件基础。
狠抓建档类别，夯实材料内容。明确各镇办所辖村（社区）的现任干部、离任干部、村级后备干部以及辖区内管理的全体中共党员为建档对象。村（社区）干部建档按十类装订。即：履历表；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历和专业技术职务材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；任免报酬待遇等材料、各种代表会议登记材料和其他材料。中共党员建档按五类装订。即：党团材料；鉴定考核材料；奖励材料；处分材料和其他材料。
狠抓审核程序，夯实目标要求。采取村（社区）党组织一审，档案管理人员二审，分管领导三审，主持工作领导四审，主要领导终审的审核程序，按照档案管理的内容和标准，逐份审查，准确鉴别，归类整理。在规定时限内完成建档人员档案的材料目录制作、装订和入库，并对每卷档案进行分类、排序、编码、核对、粘贴、打孔、装订，达到“材料齐全完整，手续完备无缺，外观整齐美观”的目标要求。
狠抓制度建设，夯实规范管理。制定了《档案管理人员职责》《档案保密制度》《档案保管与保护制度》《档案转递与查（借）阅制度》《档案收集与检查核对制度》等5项制度，进一步明确管理人员职责，规范档案日常管理，建立了制度管、管长远的工作机制，确保了村（社区）干部和中共党员档案日常管理制度化、标准化、规范化。
（中共武功县委组织部 供稿）
