今年以来，为解决农民党员档案管理过程中存在的保存分散、人档分离等问题，夯实党员教育管理基础，白水县以“四化”建设为抓手，建立县级规范化党员档案室，积极推进党员档案规范化管理，真正做到让档案“安家”、让党员“落户”。
“标准化”推进档案室规范建设。按照高标规范、务实管用的原则，从县管党费中划拨专款，用于建设县级标准化党员档案室，统一档案装具，规范配套设施，配置防盗窗、安检门、空调、灭火器、监控等设备，满足防盗、防火、防潮、防虫、防强光、防高温“六防”要求，按照“一人一档”的标准定制15000个无酸标准党员档案盒和专用铁质档案柜，阅档室统一配备电脑、打印复印一体机、扫描仪等设施设备，为高标准规范化管理党员档案打下坚实基础。
“精细化”完善档案室党员材料。各镇（街道）全面摸底排查辖区内农村和“两新”党组织党员，对每份党员档案中的入党申请书、入党志愿书、积极分子和预备党员考察登记表、政审材料、转正申请等反映党员入党过程的关键资料进行一一审核，建立档案台账，填写材料清单，设置归档目录，确保“一人一档一编码”。县委组织部在以镇（街道）、村（社区）为单位设置区域的基础上，按照“普通党员”“流动党员”“死亡”“出党”四大类型将整理好的档案进行装盒、排序、上架。截至目前，全县1.2万余份农民党员档案已完成审核并入库管理。
“制度化”规范档案室过程管理。制定印发《白水县党员档案规范化管理办法（试行）》，建立党员档案室管理、保密、查（借）阅、转递等制度，形成责权明晰的管理体系，确保党员档案管理有制可依、有章可循，做到“借阅有备案、归还有登记、转入有卷宗、转出有手续”。同时明确专职档案管理员两名，上岗前重点对党员组织关系转接、档案管理等业务以及《中华人民共和国档案法》《保密法》等相关法律法规进行培训，与管理员签订保密承诺书，保证档案的保管安全。
“信息化”提升档案室查阅效率。积极探索纸质材料和电子材料的“双管理”，通过制作党员档案目录、录入档案管理数据，形成完善的档案管理系统，配合实体档案管理。在接收每份党员档案入库的同时，从档案信息中提取党员个人基本信息、档案编号、入党时间、档案材料清单等关键信息录入电子表格，利用电子表格检索功能，实现党员档案一键查找，有效提高档案查询效率，推动党员信息数据管理与纸质档案管理的无缝对接，不断优化党员档案服务效能。
供稿：中共白水县委组织部
