为进一步提升换届选举档案规范化水平，确保换届选举资料的系统性和完整性，城关镇人大高度重视，多措并举，扎实做好换届选举档案整理工作。
明确责任早部署。为切实保证换届选举工作全程留痕、档案规范整齐，城关镇人大及早安排部署，指定专人负责换届选举档案管理工作，及时收集、整理、汇总各项纸质文件和电子文件材料，保证换届选举工作档案收集完整，资料齐全。
统一标准抓规范。镇人大办根据换届日程安排，将档案归为五大类，即准备工作类、选民登记类、提名代表候选人类、投票选举类、人代会会议类，并在换届选举工作整个过程中及时收集、分类整理，做到档案资料与时间的紧密对应，保证各个阶段程序的资料齐全。
严格要求强督导。为确保村级档案准确齐全、系统规范，镇人大办统一要求，及时制定换届选举工作档案目录清单，从选举前准备阶段、动员部署阶段、组织实施阶段等明确村级资料归档要求，规范文件整理格式，指导村级档案的分类、排序和装订，确保各村(社区)换届选举工作档案完整规范。
