为充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化公务员队伍中的作用，彬州市严格按照干部人事档案“凡进必审”工作要求，坚持将建好新录用公务员的干部人事档案作为干部准入的第一道防线，严把档案过程、审核、管理三道关口，为干部选育管用提供坚实的干部信息保障。
严把过程关，确保档案接收严密及时。按照“集中统一接收”原则，安排专人对新录用公务员档案进行接收、登记，坚持谁送达谁签字，谁接收谁登记，确保档案在转接过程中有人负责、有人监管。始终坚持“转递单位+接收单位”两个主体无缝衔接，对接收的公务员重要档案材料逐卷逐页逐项进行审核，严肃认真鉴别、一一登记，将缺项漏项统一反馈给本人并及时补充完善。对符合要求的补充材料予以接收并及时归档，对归档材料填写不规范、手续不完备的，要求本人按档案管理规定重新填写、完善。2025年，已规范化整理新录用公务员档案29卷。
严把审核关，确保干部信息真实准确。始终坚持“凡进必审”工作要求，集中对2025年新录用公务员干部人事档案进行审核认定，重点围绕“三龄两历一身份”及家庭主要成员、重要社会关系、奖惩等基本信息进行审核。严格按照相关政策对干部出生日期进行分析确定；对已经入党的，全过程核查入党程序是否规范有效；针对部分考录之前已经参加工作的，坚持“劳动合同+缴纳养老保险凭证+离职证明”三项必查，确保参加工作时间和工作经历认定准确。审核无误后由本人和两名档案审核人员签字确认归入本人档案，确保档案材料认定真实准确，防止“带病上岗”情况的发生。
严把管理关，确保档案入库规范标准。根据《干部人事档案工作条例》《干部人事档案整理工作细则》要求，对完成专项审核的档案按照档案收集归档十大类材料进行装订整理，使用标准档案盒，添加RFID专用档案标签，编号入库，确保干部人事档案完整性、规范性、安全性，将审核认定的信息以“一对一”“点对点”的方式逐条录入到《全国公务员管理信息系统》，做好新录用公务员电子信息建档入库工作，确保每一条信息数据精准真实，真正让公务员信息成为反映公务员个人状态的“电子名片”。
（供稿：彬州市委组织部）
