自《干部人事档案工作条例》颁布实施以来，武功县干部档案管理中心始终将干部人事档案管理作为强化干部监督的重要抓手，严格对标条例要求，通过严把审核环节、明确监督主体、完善制度体系三维发力，深度挖掘档案审核结论价值，建立全覆盖的干部信息台账，精准梳理干部“三龄两历一身份”等核心信息，实现干部情况“底数清、数据准、动态明”的信息保障，为干部选拔任用、监督管理提供坚实的数据支撑与决策依据。
精耕审核环节，筑牢档案信息“真实性防线”。以确保干部档案“准确、真实、完整”为核心目标，构建全流程精细化审核机制。重点围绕三大维度开展审核：一是核查干部“三龄两历一身份”信息与实际情况是否一致，杜绝信息偏差；二是核验“干部档案专项审核认定表”填写内容是否客观真实，是否经规范程序确认；三是审查“档案基本信息审核认定表”是否符合相关政策规定，要素是否齐全。针对审核中发现的存疑材料、无法直接定性的信息，及时采用“实地调查、多方取证、交叉核验”的模式，联合干部所在单位、户籍部门等机构开展溯源核查，严格依据《干部人事档案工作条例》相关规定，确保每一份档案材料都经得起检验，从源头杜绝“问题档案”流入干部管理环节。
压实监督主体，构建协同联动“监督共同体”。建立“分层负责、协同联动”的监督主体体系。一是明确组工干部为内部监督核心力量，制定《干部档案管理内部监督细则》，将档案管理履职情况纳入组工干部年终考核指标，确保内部监督不缺位；二是整合执纪执法部门监督资源，建立“监督责任清单”，细化各部门在干部档案监督中的职责边界，形成“1+N”监督合力。同时，规范档案查阅使用流程，制定《一般干部人事档案查阅审批表》《科级干部人事档案查阅审批表》《干部人事档案材料摘抄、复制登记表》等标准化文书，明确查阅权限与审批程序，对干部处理结果等关键材料及时归档，为干部拟提拔、交流、晋升等任免环节提供精准的任前审核依据，确保监督贯穿干部管理全周期。
完善制度体系，织密干部监督“全链条网络”。以制度建设为根本，构建覆盖干部选任、档案管理、日常监督的全链条制度体系。在干部选任环节，推行“动议即审、应审尽审”机制，将档案审核嵌入干部选拔任用初始环节，从源头把好用人关口；在审核流程上，实行“闭环管理”模式，明确审核发起、材料核验、问题处置、结果反馈等各环节责任主体与时限要求，确保档案使用规范高效。在日常管理中，严格把控档案材料入口关，发现缺失材料第一时间通知干部本人所在单位限期追补，确保档案材料“完整无缺、真实有效”。通过持续推动档案材料日常审核“制度化、规范化、精准化”，充分释放人事档案在干部监督中的“预警器”及“过滤器”的作用，既加大干部工作透明度，更实现监督关口前移，引导干部从任职之初就树立“主动接受监督”的意识，为建设忠诚干净担当的干部队伍奠定坚实基础。
（供稿：武功县委组织部）
