近年来，彬州市坚持以《干部人事档案工作条例》为遵循，严格落实“凡转必审”制度，从严做好干部人事档案转递工作，确保了干部人事档案转递规范化，为干部队伍的合理流动和管理提供坚实保障。
强化查漏补缺，规范材料审核。坚持“先规范、后移交”的原则，对转递档案逐卷逐页进行审核，看“三龄两历一身份”信息是否认定准确，看档案材料是否真实齐全、填写是否规范，是否存在涂改造假、错装漏装等现象，并对各类材料进行整理装订，做到材料全、分类准、装订齐。发现档案材料缺失的及时联系相关人员补充完善，对档案材料不符合要求的，及时整改；对审核不准确的信息进行重新认定，对补交的材料进行严格审核鉴别，确保转递档案内容真实准确、材料齐全完整、信息认定无误。
强化闭环管理、规范转递流程。坚持把制度建设贯穿于档案管理工作始终，健全《干部人事档案转递通知单》，建立《干部人事档案转出登记表》。档案管理工作人员在收到调档函转出干部档案时，需认真填写《干部人事档案转递通知单》，注明转递档案姓名、卷数、转出单位名称、转出时间等基本信息，并将转递档案通过机要交通转至接收单位，接收单位经核对无误后将《干部人事档案转递通知回执单》签字盖章并立即寄回至转出单位，逾期一个月未见回执退回的，立即打电话催取，以防丢失，确保档案闭环转递不遗失；全面审核转入的干部人事档案材料，详细登记审核情况，对于审核合格的，及时办理转递回执手续，不符合要求的，及时向档案转递单位进行反馈，并限期整改，整改到位后再办理转递手续。2025年以来，根据干部管理权限共转出干部人事档案46卷，审核转入干部人事档案2卷。
强化管理制度、规范转递台账。为确保档案转递“有迹可循”，彬州市档案管理中心建立档案资料接收台账、干部人事档案查（借）阅台账和干部人事档案转出台账等五类台账，针对干部辞职、调动等情况，专门建立《干部人事档案转出登记表》，档案转递时由档案管理人员详细登记转递人员姓名、转递日期、转入单位、档案编号等重要内容，以备后期查询，切实做到了“转出有去向，核查有记录”，确保了干部人事档案转递规范化。
（供稿：彬州市委组织部）
