近年来，眉县坚持精细化和规范化双轮驱动，聚焦材料“入口、整理、保存”三大关键环节，精准施策、系统推进，全面提升干部人事档案散材归档工作的质量和效率。
严把“入口鉴别关”，确保材料真实完整。有序归类整理，对形成的5000余份档案散材，按60余家来源单位进行分类，逐一对应至1700余名干部个人，实现材料来源可溯、归属清晰。逐份审核把关，指派专人依据《干部人事档案工作条例》等制度，对材料进行逐份审核，重点核查材料的齐全性、完整性、手续完备性及信息一致性，杜绝信息错漏。及时补充缺失材料，对审核发现的缺失或不合规材料，按来源单位登记造册，明确补充时限与标准，形成“发现-登记-反馈-补充”闭环机制，完善材料300余份，从源头保障材料真实完整。
严把“整理规范关”，促进档案有序可用。及时进档，对新形成的、审核合格的档案散材，第一时间纳入归档流程，确保材料不积压、不延误，保持归档工作的时效性。按序归档，依据散材形成时间或内在逻辑进行科学系统排序，同步规范编制目录，清晰反映干部的经历脉络和发展轨迹，增强档案材料的连续性和逻辑性。完整存档，对褶皱、破损等问题材料及时启动修复程序，通过专业技术手段平整修复100余份，并使用专业设备进行统一规范装订，有效延长档案实体寿命。
严把“数字转化关”，赋能管理智能高效。高质量数字化扫描，对新归档散材采用高分辨率彩色模式扫描，确保数字图像清晰、完整、不失真。建立数据校验机制，安排专人核验数字图像与实体档案的一致性，确保数据准确可靠，为信息化管理和远程利用提供支撑。深化智能应用，依托数字档案系统开发智能检索、远程授权调阅等功能，为干部选拔任用、培养管理、政策研究提供即时、精准、高效的数据支持，真正让数字化成果“活”起来、“用”得好。
（供稿：眉县县委组织部）
